Какво е базова линия?
Базовата линия е фиксирана отправна точка, която се използва за целите на сравнението. В бизнеса, успехът на даден проект или продукт често се измерва спрямо базово число за разходи, продажби или произволен брой други променливи. Проектът може да надвиши базовия номер или да не го изпълни.
Например, компания, която иска да измери успеха на продуктова линия, може да използва броя продадени единици през първата година като базова линия, спрямо която се измерват последващи годишни продажби. Базовата линия служи като отправна точка, спрямо която се измерват всички бъдещи продажби.
Разбиране на базова линия
Базова линия може да бъде всяко число, което служи като разумна и дефинирана отправна точка за сравнение. Може да се използва за оценка на ефекта от дадена промяна, за проследяване на напредъка на проекта за подобряване или за измерване на разликата между два периода от време.
Например, публична компания ще проследи изпълнението на всяка продуктова линия, като избере една година като базова линия и измерва всички следващи години спрямо нея.
Обикновено се използва базова линия, когато се изготвя финансов отчет или анализ на бюджета. Отчетът или анализът използва съществуващите приходи и разходи като база за оценка на успешното изпълнение на нов проект.
Базата за анализ на финансовия отчет
Анализът на финансовите отчети, който използва базова линия, се нарича хоризонтален анализ. Тя сравнява историческата финансова информация на компанията за редица отчетни периоди, които могат да бъдат месечни, тримесечни или годишни.
Първият период в хоризонталния анализ се обозначава като базов период. Всички следващи периоди след това се измерват като процент от основната линия. Така период, който има същите приходи като базовия, ще има 100% приходи.
В информационните технологии има три често използвани базови точки: цена, обхват и график.
Това упражнение е полезно за откриване на тенденции, разглеждане на области на растеж или спад и оценка на финансовите резултати като цяло. Съотношенията като маржа на печалбата също се сравняват хоризонтално спрямо базовата година, за да се направят изводи за текущото изпълнение на компанията.
Основата в бюджета
Бюджетирането на проекти работи въз основа на изходната стойност на разходите. Базовата стойност на разходите е бюджетът, одобрен за проекта, обикновено разбит по детайли по категория на разходите и период на разходите.
Ако някоя компания например отвори нов склад и базовата стойност на разходите е определена на 100 000 долара на месец всеки месец в продължение на 10 месеца, всеки месечен разход над 100 000 долара е червен флаг за бюджетния анализатор.
Разходите по проекта обаче неизбежно се колебаят от базовите числа като неизвестни и неочаквани разходи или дори в някои случаи се реализират икономии. Базовата стойност на разходите може да бъде актуализирана, за да отразява действителните разходи по проекта.
Ключови заведения
- При хоризонталния финансов анализ числата за първия отчетен период служат като изходни стойности за сравнение на следващите периоди. При бюджетирането на проекта одобрените номера на бюджета са изходни стойности за сравнение на действителните разходи. При управлението на информационните технологии базовата линия е очакваната или максимално ниво на изпълнение.
Основата на информационните технологии
В управлението на информационните технологии може да се зададе базова линия за очакваните или максимални нива на ефективност. Има три често използвани базови точки: цена, обхват и график.
Софтуерните приложения, използвани от професионалисти по управление на проекти, обикновено са предназначени да поддържат и проследяват тези три критични базови измервания.
