Какво означава основата на паричните средства?
Паричната основа се отнася до основен счетоводен метод, който отчита приходите и разходите в момента, в който парите са получени или изплатени. Това контрастира счетоводното начисляване, което отчита приходите в момента на получаване на приходите и отчита разходите, когато са възникнали задължения, независимо от това кога са получени или изплатени парични средства.
Счетоводство на основата на паричните средства
Обяснена основа за пари в брой
Когато транзакциите се записват на парична основа, те засягат счетоводните отчети на дружеството при размяна на компенсация; следователно счетоводството на базата на парични средства е по-малко точно от счетоводното начисляване в краткосрочен план. Законът за данъчната реформа от 1986 г. забранява метода на отчитане на паричната основа да се използва за корпорации C, данъчни убежища, някои видове тръстове и партньорства, които имат C Corporation партньори.
Пример счетоводство на основата на паричните средства
Строителна компания осигурява основен договор, но ще получи обезщетение едва след приключване на проекта. Използвайки счетоводното отчитане на касова основа, компанията може да разпознава приходите само след приключване на проекта, което е при получаване на пари в брой. По време на проекта той записва разходите по проекта, тъй като те се плащат. Ако продължителността на проекта е по-голяма от една година, отчетите за приходите на компанията ще изглеждат подвеждащи, тъй като показват, че компанията има големи загуби една година, последвана от големи печалби през следващата.
Предимства на счетоводството на основата на паричните средства
Счетоводството на базата на парични средства е изгодно, тъй като е по-просто и по-евтино от счетоводното начисляване. За някои собственици на малък бизнес и независими изпълнители, които не носят инвентар, това е подходяща счетоводна практика. Много малки фирми избягват да назначават счетоводители и използват сложни счетоводни системи, когато използват този метод поради неговата лекота на използване. Също така дава точна картина колко пари има на ръка.
Недостатъци на счетоводството на основата на паричните средства
Методът на паричната основа не остава без недостатъци. Може да нарисува неточна картина за здравето и растежа на бизнеса. Например, бизнесът може да претърпи спад в продажбите един месец, но ако голям брой клиенти плащат фактурите си за същия период, счетоводството на база пари може да бъде подвеждащо, като покаже приток на пари в брой. За собствениците на бизнес сравнителният анализ (за проектиране на бъдещи приходи и идентифициране на тенденции) може да бъде труден с отчитането на парични средства поради сценарии като този.
За разлика от тях, с метода на начисляване, плащанията се записват, когато са спечелени, което дава на бизнеса по-добър усет за действителните продажби и печалби на компанията. Освен това счетоводството на база парични средства може да затрудни получаването на финансиране поради високата й вероятност от неточности.
Избор между счетоводство на парични средства и начисления
Службата за вътрешни приходи (IRS) позволява на повечето малки предприятия да избират между счетоводния и начисления метод, но IRS изисква предприятия с над 5 милиона долара продажби годишно или над 1 милион долара брутни постъпления за продажби на инвентаризация да използват метода на начисляване, Предприятията трябва да използват същия метод за данъчно отчитане, както при собствените си счетоводни записи. (За свързаното четене, вижте "Как се различава счетоводното начисляване от счетоводството на база пари?")
