Какво е дебит?
Дебитът е счетоводна информация, която води или до увеличение на активите, или до намаляване на пасивите в баланса на дружеството. При фундаменталното счетоводство дебитите се балансират с кредити, които работят в точно обратната посока. Например, ако дадено предприятие вземе заем за закупуване на оборудване, то ще дебитира дълготрайни активи и в същото време кредит, сметка за пасиви, в зависимост от естеството на заема.
Съкращението за дебит понякога е "dr", което е кратко за "длъжник".
Концепцията за дебити и компенсиране на кредити е основата на счетоводството с двойни записи.
дебит
Как работят дебитите
Дебитът е функция, която се намира във всички счетоводни системи с двойно въвеждане. В стандартна статия в дневника всички дебити се поставят като най-горните редове, докато всички кредити са посочени на реда под дебитите. Когато използвате T-акаунти, дебитът е лявата страна на диаграмата, докато кредитът е дясната страна. Дебитите и кредитите се използват в пробното салдо и се коригира пробен баланс, за да се осигури баланс на всички записи. Общият размер на долара на всички дебити трябва да е равен на общия размер на долара на всички кредити. С други думи, финансите трябва да балансират.
Висящият дебит е дебитно салдо без компенсиране на кредитно салдо, което би позволило неговото отписване. Това се случва във финансовото счетоводство и отразява несъответствията в баланса на дружеството и когато дружеството закупи репутация или услуги за създаване на дебит.
Нормални счетоводни баланси
Някои видове сметки имат естествени баланси във системите за финансово счетоводство. Активите и разходите имат естествен дебит. Това означава, че се дебитират положителни стойности за активи и разходи, а отрицателните салда се кредитират. Например, след получаване на пари в брой 1000 долара, записът в списанието ще включва дебит от 1000 долара към касовата сметка в баланса, тъй като парите се увеличават. Ако друга транзакция включва плащане в размер на 500 долара в брой, записът в списанието ще има кредит към касовата сметка в размер на 500 долара, тъй като парите се намаляват. Всъщност дебитът увеличава разходната сметка в отчета за доходите, а кредит я намалява.
Задълженията, приходите и собствените сметки имат естествени кредитни салда. Ако дебит е приложен към някой от тези сметки, салдото по сметката е намалено. Например, дебит към дължимата сметка в баланса показва намаляване на задължение. Кредитът за компенсиране най-вероятно е кредит в брой, тъй като намаляването на пасив означава дългът да се изплаща, а паричните средства са отлив. За сметките за приходите в отчета за доходите дебитните записи намаляват сметката, докато кредитът сочи увеличение към сметката.
Дебитни бележки
Дебитните бележки са форма на доказателство, че един бизнес е създал легитимен дебитен запис в хода на сделка с друг бизнес (B2B). Това може да се случи, когато купувач върне материали на доставчик и трябва да потвърди възстановената сума. В този случай купувачът издава дебитна бележка, отразяваща счетоводната транзакция.
Фирмата може да издаде дебитна бележка в отговор на получено кредитно известие. Грешки (често лихвени такси и такси) във фактура за продажби, покупки или заем може да подканят фирма да издаде дебитна бележка, която да помогне за коригиране на грешката. Дебитна бележка или дебитна разписка е много подобна на фактура. Основната разлика е, че фактурите винаги показват продажба, където дебитните бележки и дебитните разписки отразяват корекции или възвръщаемост на вече извършени транзакции.
Ключови заведения
- Дебитът е счетоводна информация, която води или до увеличаване на активите, или до намаляване на пасивите по баланса на дружеството. При счетоводство с двойно вписване всички дебити трябва да бъдат компенсирани със съответните кредити в техните Т-сметки. В баланса, положителните стойности за активи и разходи се дебитират, а отрицателните салда се кредитират.
Пример за дебит
Като бърз пример, ако Barnes & Noble продаде книги на стойност 20 000 долара, тя ще дебитира своята парична сметка 20 000 долара и ще кредитира своите книги или сметка за инвентар 20 000 долара. Тази система за двойно въвеждане показва, че компанията вече има 20 000 долара повече в брой и съответно 20 000 долара по-малко в книги.
Специални съображения: Договорни сметки
Определени сметки се използват за целите на оценката и се показват във финансовите отчети срещу нормалните салда. Тези сметки се наричат контра сметки. Влизането на дебит в контра сметка има обратен ефект, както при нормална сметка. Например, надбавка за несъбираеми сметки компенсира вземанията на активите. Тъй като квотът е отрицателен актив, дебитът всъщност намалява квотата. Дебитът на контракт актива е обратното на нормалния дебит на сметката, което увеличава актива.
Специални съображения: маржин дебит
Когато купуват на марж, инвеститорите заемат средства от своя брокер и след това комбинират тези средства със свои собствени, за да закупят по-голям брой акции, отколкото биха могли да купят със собствени средства. Дебитната сума, записана от посредничеството в сметка на инвеститора, представлява паричната стойност на транзакцията на инвеститора.
Дебитното салдо в маржин сметка е сумата на парите, дължими от клиента на брокера (или друг кредитор) за средства, авансирани за закупуване на ценни книжа. Дебитното салдо е сумата на средствата, които клиентът трябва да внесе в своята маржин сметка след успешното изпълнение на поръчка за покупка на ценна книга, за да уреди правилно транзакцията.
Дебитното салдо може да бъде контрастирано с кредитното салдо. Докато дълга маржин позиция има дебитно салдо, маржин сметка само с къси позиции ще показва кредитно салдо. Кредитното салдо е сумата от постъпленията от къса продажба и необходимата маржин сума съгласно Регламент Т.
Понякога маржин акаунта на търговеца има както дълги, така и къси маржин позиции. Коригирано дебитно салдо е сумата в маржин сметка, която се дължи на посредническата компания, минус печалбата от къси продажби и остатъци в специална друга сметка (SMA).
Дебитни карти срещу кредитни карти
Кредитните карти и дебитните карти обикновено изглеждат почти идентични с 16-цифрени номера на карти, дати на валидност и личен идентификационен номер (ПИН). Но там свършва сходството. Дебитните карти позволяват на клиентите на банката да харчат пари чрез теглене на вече налични средства в банката, например от чекова сметка.
Кредитните карти позволяват на потребителите да заемат пари от издателя на картата до определен лимит, за да закупят артикули или да изтеглят пари в брой. Дебитните карти предлагат удобството на кредитните карти и много от същите защити на потребителите, когато се издават от големи платежни процесори като Visa или MasterCard.
Първата дебитна карта може да е попаднала на пазара още през 1966 г., когато Банката на Делауеър пилотира идеята.
