Какво е дебитен меморандум?
Дебитна меморандум („дебитна бележка“ за кратко) е документ, който записва корекции за три общи случая: намаление на салдото по сметката на банков клиент, недостатъчно фактуриране на стоки или услуги или вътрешно компенсиране до незначително кредитно салдо в клиент сметка.
Дебитен меморандум обяснен
При банкирането на дребно се дава дебитна меморандум на притежател на сметка, която показва, че салдото по сметката е намалено в резултат на причина, различна от теглене на пари или чек. Дебитните бележки могат да възникнат в резултат на такси за банкова услуга или такси за отменени чекове. Бележките обикновено се изпращат на банкови клиенти заедно с техните месечни банкови извлечения.
При транзакции от бизнес към бизнес дебитната бележка се издава като процедура за корекция след невнимателно недостатъчно фактуриране на стоки или услуги, предоставяни на клиент. Например, ако ABC Co. попълни поръчка за XYZ Inc. и фактурира клиента в сума, която е по-малка от договорената сума, ABC Co. ще издаде дебитно известие на XYZ Inc., за да посочи и обясни дължимия баланс.
В рамките на фирма може да се създаде дебитно известие за компенсиране на кредитно салдо, което съществува в клиентска сметка. Ако клиент плати повече от фактурирана сума, умишлено или не, фирмата може да избере дебитно известие за компенсиране на кредита, за да елиминира положителното салдо. (Ако кредитният баланс се счита за съществен, най-вероятно компанията ще изплати възстановяване на клиента, вместо да създаде дебитно известие.)
