Какво е отсрочен приход?
Отсрочените приходи, известни също като пренос на приходи, се отнасят до авансови плащания, които компанията получава за продукти или услуги, които трябва да бъдат доставени или извършени в бъдеще. Компанията, която получава предварително плащане, записва сумата като отсрочени приходи, пасив, в своя баланс.
Отсрочените приходи са пасив, защото отразяват приходи, които не са спечелени и представляват продукти или услуги, които се дължат на клиент. Тъй като продуктът или услугата се доставят във времето, той се признава пропорционално като приходи в отчета за доходите.
Ключови заведения
- Отсрочените приходи са пасив по баланса на дружеството, който представлява предварително плащане от своите клиенти за стоки или услуги, които все още не са доставени. Отсрочените приходи се признават като приходи в отчета за приходите, тъй като стоката или услугата се доставят на клиента. Използването на сметката за отсрочени приходи следва указанията на GAAP за счетоводен консерватизъм. Ако стоката или услугата не бъдат доставени по план, компанията може да дължи парите обратно на своя клиент.
Отсрочени приходи
Как работи с отсрочени приходи
Отсрочените приходи се признават като пасив в баланса на дружество, което получава авансово плащане. Това е така, защото той има задължение към клиента под формата на дължимите продукти или услуги. Плащането се счита за задължение към компанията, тъй като все още съществува възможността стоката или услугата да не бъдат доставени или купувачът да отмени поръчката. И в двата случая компанията ще трябва да изплати на клиента, освен ако не са изрично посочени други условия за плащане в подписан договор.
Договорите могат да определят различни условия, при което е възможно да не се записват приходи, докато всички услуги или продукти не бъдат доставени. С други думи, плащанията, събрани от клиента, ще останат в отсрочени приходи, докато клиентът не получи изцяло дължимото според договора.
Общоприетите счетоводни принципи (GAAP) изискват определени счетоводни методи и конвенции, които насърчават счетоводния консерватизъм. Счетоводният консерватизъм гарантира, че компанията отчита най-ниската възможна печалба. Фирма, която консервативно отчита приходите, ще признае спечелените приходи само когато е изпълнила определени задачи, за да има пълна претенция към парите и след като вероятността за плащане е сигурна.
Обикновено, тъй като една компания доставя услуги или продукти, отсрочените приходи постепенно се признават в отчета за приходите и разходите до степента, в която приходите са "реализирани". Категоризирането на отсрочените приходи като спечелени приходи твърде бързо или просто заобикалянето на сметката за отсрочени приходи всички заедно и осчетоводяването й директно в приходите в отчета за доходите се счита за агресивно счетоводство и ефективно надценява приходите от продажби.
Отсрочените приходи обикновено се отчитат като текущ пасив в баланса на дружеството, тъй като условията за предплащане обикновено са за период от 12 месеца или по-малко. Ако обаче клиент извърши авансово предплащане за услуги, които се очаква да бъдат доставени за няколко години, частта от плащането, която се отнася за услуги или продукти, които ще бъдат предоставени след 12 месеца от датата на плащане, следва да се класифицира като отсрочени приходи в секцията за дългосрочна отговорност на баланса.
Пример за отсрочени приходи
Отсрочените приходи са обичайни за абонаментни продукти или услуги, които изискват предплащане. Примери за неприети приходи са получени авансови плащания за наем, получени предплащания за абонаменти за вестници, годишно предплащане, получено за използване на софтуер, и предплатена застраховка.
Другата компания, участваща в ситуация на предплащане, ще записва авансовите си парични разходи като предплатени разходи, сметка за активи, в баланса си. Другата компания признава предплатената им сума като разход във времето със същата скорост, както първата компания признава спечелените приходи.
Помислете за медийна компания, която получава 1200 долара авансово плащане в началото на фискалната си година от клиент за годишен абонамент за вестник. След получаване на плащането, счетоводителят на компанията записва дебитно вписване в сметката в брой и в брой в брой и кредитно вписване в сметката за отсрочени приходи за 1200 долара.
С напредването на фискалната година компанията изпраща вестника до клиента си всеки месец и признава приходите. Месечно счетоводителят записва дебитно вписване в сметката за отсрочени приходи и кредитно вписване в сметката за приходи от продажби за 100 долара. До края на фискалната година целият баланс на отсрочените приходи от 1200 долара постепенно се отчита като приходи по отчета за доходите в размер на 100 долара на месец. Сега салдото е $ 0 в сметката за отсрочени приходи до извършване на предплащане за следващата година.
