Законът не е задължен по закон да съхранява финансови книги и записи (бизнесът е), но това, което не се прави, може да бъде скъпа грешка от финансова и данъчна гледна точка. Вашата банкова сметка и извлечения за кредитна карта може да са грешни и може да не откриете това, докато не е късно да правите корекции. Може да забравите да платите сметка и да навредите на кредитния си рейтинг. Може да нямате представа за разпределяне на доходите за спестяване и инвестиране. Или може да пренебрегнете разходите, които биха могли да осигурят някои данъчни облекчения. Затова следенето на личните ви финанси има смисъл.
Наемете професионалист или го направете сами?
Записването на вашите приходи и разходи не е трудна задача (не се нуждаете от счетоводна информация или да бъдете „добри с числата“), но отнема време и усилия. Как ще го направите зависи от личните ви предпочитания. Можете да наемете експерт, който да го направи всичко, да го направите сами или да комбинирате двете, като използвате експерт, който да ви помогне от време на време.
Вариант 1: Използвайте експерт
- Книжар . Този човек може да предоставя услуги за портиер за вашите лични финанси, включително да плащате сметките си, да балансирате чековата си книга и да преглеждате извлеченията от кредитната си карта. Букмейкърът може или не може да има специално обучение. Букмейкърът може да получи сертификат от Американския институт за професионални книжари или да завършите онлайн обучение за получаване на QuickBooks сертификация . Часовата ставка за един букмейкър зависи от това къде се намирате, какви услуги търсите и какъв опит предлага човекът, но таксата може да достигне до 20 долара на час в Съединените щати и дори по-ниска за букмейкъра в чужбина (напр. Работа. COM). Счетоводител . Това е човек, който има обучение (и вероятно колежа) в счетоводството и може да се справя с деловодството. Часовата ставка, която отново зависи от местоположението, длъжностната характеристика и експертния опит, е около 35 долара на час средно, но може да бъде значително повече. CPA . Това е счетоводител (с висше образование и може би магистърска степен по счетоводство), който е получил сертификат от Американския институт на сертифицираните публични счетоводители (AICPA) . Въпреки че CPA може да предостави услуги за счетоводство, този професионалист може да е твърде скъп за задачата. Таксите за почасово обслужване на счетоводни услуги могат да достигнат $ 50 на час и повече. (Повечето CPA не се справят лично със счетоводните услуги, но използват служител в тяхната фирма (напр. Счетоводител) за тази задача.)
За задачите, описани в началото, личният счетоводител е това, което ще ви трябва. Повечето хора не използват счетоводител (само заможни лица могат да оправдаят цената на тези данъчни плюсове). Вашият счетоводител ще насрочи редовни срещи (например седмични, месечни) за въвеждане на данни и изпълнение на задачите, които искате да свършите. Счетоводството може да се извършва лично (вашият дом или офис на книжаря) или онлайн. Така или иначе ще трябва да осигурите достъп до банковите си сметки и извлечения за кредитни карти, така че не забравяйте да проверите внимателно референциите на всеки, който искате да ангажирате.
Вариант 2: Направи си сам
Изминаха дните на водене на хартиени книги. Днес лесен за употреба софтуер и облачни решения са достъпни за обикновения потребител, а не само за професионалисти. Водещите варианти за личните финанси са:
- Quicken Този софтуер ви помага да създавате месечен бюджет и да следите финансите си. За допълнителен месечен разход можете да използвате система за плащане на сметки, за да автоматизирате плащанията си, така че винаги ще бъдете навреме и да плащате правилната сума.Mint.com Тази безплатна платформа, базирана в облак, също ви позволява да проследявате личните си финанси, както и плащайте сметките си онлайн. Той се синхронизира с вашата банкова сметка, за да опрости личните ви финанси. (За повече информация вижте Mint.com: Най-добрите безплатни инструменти за проследяване на пари .)
И Quicken, и Mint.com имат мобилни приложения за записване на информация в движение.
Вариант 3: Комбинирайте усилията си
Можете да работите с книжар, който да ви помогне да започнете с личното си счетоводство. Потърсете някой знаещ в софтуера, който планирате да използвате. Букмейкърът може да настрои акаунти (които работят като папки), в които поставяте вашата информация. Създавайки акаунти, наподобяващи същите категории, използвани за данъчни цели, опростявате подготовката на данъчните декларации (независимо дали правите това или използвате платен професионалист). Букмейкърът може също така периодично да преглежда работата ви (например, на тримесечие), за да се увери, че правилно записвате своите приходи и разходи и правилно съгласувате банковите си извлечения.
Долния ред
Въпреки това решите да управлявате личното си счетоводство, не забравяйте да отделите това от счетоводството за всеки ваш бизнес. Вградете разходите за това счетоводство в бюджета на вашето домакинство. (Нуждаете се от съвети относно бюджетирането? Прочетете ръководството на Инвестистопедия Основи за бюджетиране .
