Балансът винаги трябва да балансира. Наименованието "баланс" се основава на факта, че активите всеки път ще се равняват на пасивите и собствения капитал.
Разбиране на баланси
Активите в баланса се състоят от това, което дружеството притежава или ще получи в бъдеще и които са измерими. Задълженията са дължимите от дружеството като данъци, задължения, заплати и дълг. Разделът за собствения капитал показва неразпределената печалба на компанията и капитала, който е внесен от акционерите. За да се балансира балансът, общите активи трябва да са равни на общия размер на пасивите и собствения капитал.
Балансът между активи, пасиви и собствен капитал има смисъл, когато се прилага към по-ясен пример, като например закупуване на автомобил за 10 000 долара. В този случай можете да използвате заем (дълг) 5000 долара и 5000 долара пари (собствен капитал), за да го закупите. Активите ви са на стойност 10 000 долара, докато вашият дълг е 5000 долара, а собственият капитал е 5000 долара. В този пример активите са равни на дълга плюс собствен капитал.
Защо балансира баланс
Основната причина за баланса на баланса е счетоводният принцип на двойното записване. Тази счетоводна система записва всички транзакции в най-малко две различни сметки и следователно действа и като проверка, за да се увери, че записите са последователни.
Въз основа на предишния пример, да предположим, че сте решили да продадете колата си за 10 000 долара. В този случай вашата активна сметка ще намалее с 10 000 долара, докато вашата парична сметка или вземане по сметката ще се увеличи с 10 000 долара, така че всичко да продължи да се балансира.
актив
Активите са първата от трите основни категории в баланса. Текущи активи представляват стойността на всички активи, които разумно могат да очакват да бъдат превърнати в пари в рамките на една година и се използват за финансиране на текущи операции и изплащане на текущи разходи. Някои примери за текущи активи включват
- Пари и парични еквивалентиПредплатени разходиИнвентаризация
Нетекущите активи са дългосрочни инвестиции на дружеството или всеки актив, който не е класифициран като текущ. Както дълготрайните активи, като оборудване и оборудване, така и нематериалните активи, като търговски марки, попадат под нетекущи активи. Някои примери за текущи активи са:
- Земя, собственост, машини и оборудване, търговски марки Дългосрочни инвестиции и дори репутация
пасив
Текущите пасиви са краткосрочни задължения, които се изплащат в рамките на една година и включват:
- Дължима сметка са краткосрочен дълг, дължим на доставчиците. Начислените разходи са разходи, които все още не са платени, но има голяма вероятност да бъдат изплатени.
Нетекущите задължения също са посочени в баланса и се включват в изчисляването на общите задължения на дружеството. Нетекущите пасиви са дългосрочни дългове или задължения и за разлика от текущите пасиви, дружеството не очаква да погаси нетекущите си задължения в рамките на една година. Някои примери за текущи задължения включват:
- Дългосрочни лизингови задължения Дългосрочен дълг като облигации
Например дългосрочният лизинг на компанията, който продължава повече от една фискална година, е посочен в баланса. Договорът за наем е посочен като актив в баланса, а задължението за наем е посочено като задължение. Тъй като лизингът продължава по-дълго от една фискална година, това е задължение за текущо задължение.
Капиталов капитал
'Неразпределена печалба' са парите, държани от компания, за да реинвестират в бизнеса или да изплащат дълг. „Неразпределена печалба“ е също печалба, която не е изплатена на акционерите чрез дивиденти.
Капиталовият капитал е нето от общите активи на дружеството и неговите общи задължения. Капиталовият капитал представлява нетната стойност на дадена компания и помага да се определи нейното финансово състояние. Капиталовият капитал е сумата на парите, които биха останали, ако дружеството изплати всички задължения, като дълг в случай на ликвидация.
Пример за баланс
По-долу е балансът на Apple, към края на фискалната им година за 2017 г., от годишния им отчет за 10K. Можем да видим как балансът балансира чрез следното:
- Общите активи са 375 милиарда долара. Общите задължения са 241 милиарда долара. Капиталът на акционерите е 134 милиарда долара (подчертан в жълто).
В края на баланса можем да видим, че общите пасиви и собствения капитал се прибавят заедно, за да излязат с 375 милиарда долара, което се балансира с общите активи на Apple.
Ако балансът, върху който работите, не се балансира, това е индикация, че има проблем с един или повече от счетоводните записи.
