Какво е управление на информацията за предприятията (EIM)?
Управление на информацията за предприятието (EIM) се отнася до оптимизирането, съхранението и обработката на данни, създадени и използвани от предприятието. Управлението на информацията за предприятията се стреми да гарантира, че данните като бизнес актив се управляват сигурно през жизнения цикъл и са достъпни за съответните бизнес процеси.
Ключови заведения
- Управление на информацията за предприятията (EIM) се отнася до оптималното използване на данни в рамките на едно предприятие.EIM насърчава подобрена сигурност, повишена ефективност, подобрено качество на данните и интегриране на данни. За някои предприятия управлението на информацията за предприятията е законова необходимост, тъй като те се ръководят от закони, уреждащи начина на запазване и изтриване на данните. Някои предизвикателства при прилагането на стратегии за управление на информацията за предприятията включват промяна на корпоративната култура, придобиване на такси за управление и трансформиране и трансфер на данни.
Разбиране на управлението на информацията за предприятията (EIM)
Управление на информацията за предприятията (EIM), сравнително нова дисциплина за управление на информация, често се използва като универсален етикет за процесите, политиките и софтуерните решения, използвани за управление на данни в голям бизнес чрез ежедневните му операции. За малки операции с едно място може да бъде всичко, което е необходимо, шкаф за подаване с ключалка. Но обикновено е необходима по-цялостна и персонализирана система за голяма компания с клонове и бизнес линии, обхващащи граници с различни регулаторни режими за поверителност и използване на данни.
Освен че е част от корпоративния стремеж към ефективност, EIM е част от спазването на законодателството за много фирми, тъй като бизнес информацията има специфични изисквания за запазване и заличаване. Използвайки чувствителна лична информация като част от правенето на бизнес, много финансови фирми са рано възприели управлението на информацията за предприятията.
Специални съображения
Нации и икономически зони като Европейския съюз (ЕС) станаха по-активни в регулирането на данните в цифровата ера. Новите разпоредби като Общия регламент за защита на данните (GDPR) сега изискват специализирани служители по защита на данните (DPO) да определят периодите на запазване и правата за достъп в рамките на организацията за лични данни. EIM се превърна в едно възможно решение за спазване на тези регламенти.
Предимства и недостатъци на EIM
Както беше подчертано по-рано, управлението на информацията за предприятията се стреми да повиши ефективността, сигурността и ефективността на използването на данни, както и да повиши прозрачността. EIM позволява интегрирането на данни в едно предприятие, като предоставя на потребителите единен поглед, насърчава сътрудничеството в цялата организация, подобрява качеството на данните и дава възможност на организацията да отговори на нуждите на пазара.
EIM обаче се сблъсква с няколко предизвикателства, включително разнообразието от файлови формати - различни начини за организиране на файлове, данни, залепени в наследени системи и общото потребителско изживяване. Компаниите трябва да са в състояние да преодолеят определени предизвикателства, когато проектират рамката за своите EIM стратегии, включително организационни предизвикателства (къде са в момента, спрямо къде искат да бъдат), какъв тип специалисти по поддръжка имат данни от ръководителите на компании и как да се справят с цялостно управление на данните. Много големи организации имат отдели и функционални звена, които работят в силози. Преодоляването на тази бариера е предизвикателство по много начини, особено при въвеждането на стратегии за управление на информацията за предприятията. В повечето случаи това не е подход с един размер за всички. Вместо това компаниите трябва да са готови да прилагат най-добрите практики за своя подход.
