Какво представляват общите и административните разходи (G&A)?
Общите и административните разходи (G&A) се извършват в ежедневните операции на даден бизнес и не могат да бъдат пряко свързани с конкретна функция или отдел в компанията. Общите разходи се отнасят до оперативни режийни разходи, които оказват влияние върху целия бизнес. Административните разходи са разходи, които не могат да бъдат пряко обвързани с конкретна функция в рамките на компанията, като производство, производство или продажби. Разходите за G&A включват наем, комунални услуги, застраховки, юридически такси и определени заплати.
Разходите за G&A са подмножество от оперативните разходи на компанията, без разходите за продажба.
Ключови заведения
- Общи и административни (G&A) разходи са разходи, несвързани с конкретна бизнес единица или функция, които могат да бъдат направени като полза за компанията като цяло. Разходите за G & A се показват в отчета за доходите под себестойността на продадените стоки (COGS). Част от разходите за G&A са фиксирани, тъй като те са направени независимо от нивото на производство или продажби за даден период. За променливата част от разходите за G&A ръководството ще се опита да намали разходите за G&A в възможно най-голяма степен, тъй като те нямат пряко въздействие върху стоката или услугата, предоставяна на клиентите.
Разбиране на общи и административни разходи (G&A)
Общите и административните разходи (G&A) са изброени под себестойността на продадените стоки (COGS) в отчета за доходите на дружеството. Горната част на отчета за доходите винаги показва приходите на компанията за дадения отчетен период. COGS се изважда от стойността на нетните приходи за определяне на брутния марж. След това общите и административните разходи се приспадат от брутния марж за постигане на нетен доход. Не всички общи и административни разходи са групирани като една договорена позиция. Например таксите и лихвите могат да бъдат класифицирани като собствена договорена позиция при приспадане на разходите за постигане на нетен доход.
Дори и при липса на производство или продажби, част от разходите за научноизследователска и развойна дейност все още ще бъдат направени. Следователно, много разходи за G&A са фиксирани суми в долари, които не се повлияват лесно чрез стратегии за намаляване на разходите. Други разходи за G&A са полупроменливи. Например, някакво минимално ниво на електроенергия винаги ще се използва от бизнес само за поддържане на светлините и необходимите машини. Отвъд тази точка могат да се предприемат мерки за намаляване на ненужните разходи за електроенергия.
Тъй като разходите за G&A могат да бъдат елиминирани без пряко въздействие върху производството или продажбата на стоки и услуги, ръководството има силен стимул да минимизира тези видове разходи. Компаниите с централизирано управление обикновено изпитват по-високи разходи за G&A в сравнение с компании с децентрализирана управленска структура. Съотношението между продажбите и административните разходи сравнява приходите от продажби на дружеството с сумата на разходите, направени в поддържащи операции.
Повечето направени разходи за G&A могат да бъдат приспаднати от данъчната декларация на предприятието, при условие че разходите са разумни, обикновени и необходими. Тези разходи трябва да бъдат приспаднати през годината, в която са направени, и трябва да са били използвани по време на обичайния бизнес.
Разходите за G&A са тези, които са свързани с ежедневните разходи за стопанисване на бизнес и могат да варират в зависимост от индустрията или отделната компания.
Примери за общи и административни разходи (G&A)
Примерите за общи и административни разходи включват разходи за наем на сгради, консултантски такси, амортизация на офис мебели и оборудване, застраховки, доставки, абонаменти и комунални услуги. Заплатите и предимствата, които се дължат на определени служители, като корпоративно управление, както и отделите за правни, счетоводни и информационни технологии (ИТ), също се класифицират като разходи за научноизследователска дейност.
За да видите пълните разходи, свързани с управлението на определени бизнес единици, една компания може да разпредели своите разходи за G&A на всяка бизнес единица въз основа на процент приходи, разходи, квадратни кадри или друга мярка. Като техника на управленско счетоводство, прегледът на тази информация с вътрешно управление позволява по-информирани решения за разширяване или намаляване на отделни бизнес звена.
Например, ако общата сметка за ток в XYZ Company е 4000 долара на месец, а бизнесът записва сметката за ток под общ и административен разход, той може да разпредели разходите за електроенергия на отдели на базата на квадратни кадри. Да предположим, че производственото съоръжение е 2000 квадратни фута, производството е 1500 квадратни фута, счетоводството е 500 квадратни фута, а продажбите са 500 квадратни фута. Общият квадратен кадър е 4500, така че сметката за електричество може да бъде разпределена за всеки отдел, както следва: производство 1, 777, 78 долара (2, 000 / 4, 500 * $ 4 000), производство на 1, 333, 33 долара (1500 / 4, 500 * $ 4 000), както и счетоводството и продажбите получават 444, 44 долара (500 / 4500 * 4000 долара).
