Фиксираните разходи и променливите разходи са двата основни входа, използвани от ръководния екип на компанията за определяне на бюджетите и контрол на разходите във връзка с приходите.
Отчитане на разходите
Счетоводството на разходите е бизнес инструмент, използван от ръководството за оценка на производствените разходи, изготвяне на бюджети и предприемане на подходящи мерки за контрол на разходите за подобряване на маржовете на печалба на компанията. Целта на отчитането на разходите е да се определят производствените разходи на компанията, като се изследват преките и косвените разходи, свързани с производството на продуктите на компанията.
Фиксирани цени
Фиксираните разходи са един елемент, който се изследва в процеса на отчитане на разходите. Фиксираните разходи не зависят от промените в производството или приходите. Тези разходи остават сравнително същите, независимо от това дали дадена компания произвежда 10 джаджа или 10 000 джунджурии за даден месец. Фиксираните разходи са свързани с основните оперативни и режийни разходи на бизнеса. Те включват елементи като наем на сгради, комунални услуги, заплати и застраховки. Повечето форми на амортизация и материални активи също се определят като постоянни разходи.
Фиксираните разходи се считат за косвени производствени разходи. Те не са разходи, направени директно от производствения процес, като части, необходими за сглобяването, но въпреки това те отчитат общите производствени разходи. За да произведе продукт или услуга, бизнесът трябва да функционира и да функционира, а постоянните разходи представляват тези необходими оперативни разходи.
"Поправен" в този контекст не означава напълно непроменим, а само че разходите обикновено не се променят въз основа на производствени нива или приходи. Фиксираните разходи се променят донякъде, тъй като една компания прави промени или се разширява, като в резултат на това наема допълнителен персонал или придобива нови съоръжения.
Фиксирани срещу променливи разходи
Другият основен разходен компонент, който компаниите смятат при отчитането на разходите, са променливи разходи. Променливите разходи са преките производствени разходи, които за разлика от фиксираните разходи варират в зависимост от нивата на производство или продажби. Променливите разходи обикновено се определят като цена на продадените стоки (COGS), докато постоянните разходи са разходи, които обикновено не са включени в COGS. Колебанията в нивата на продажбите и производството могат да повлияят на променливите разходи, ако фактори като комисионни за продажби са включени в производствените разходи за единица продукция.
Фиксираните разходи плюс променливите разходи съставляват общите текущи разходи за компания, изследвана в счетоводството на разходите за управление, за да анализира разходите във връзка с приходите, с цел подобряване на ефективността на разходите и маржовете на печалба.
Някои компании избират да класифицират някои разходи като комбинация от постоянни и променливи разходи. Пример може да бъде сметката за електричество на компанията, част от която е фиксирана, но част от нея варира в зависимост от производството; повече електричество се използва, когато производствените машини работят.
