Какво е управленско счетоводство?
Управленското счетоводство е практиката на идентифициране, измерване, анализ, интерпретация и предаване на финансова информация на мениджърите за преследване на целите на организацията. Тя варира от финансовото счетоводство, тъй като предназначението на мениджърското счетоводство е да помогне на вътрешните на потребителите потребители при вземане на добре информирани бизнес решения.
Управленско счетоводство
Как работи управленското счетоводство
Управленското счетоводство обхваща много аспекти на счетоводството, насочени към подобряване на качеството на предоставената на ръководството информация относно показателите за бизнес операцията. Мениджърските счетоводители използват информация, свързана с разходите и приходите от продажби на стоки и услуги, генерирани от компанията. Счетоводството на разходите е голям подмножество от управленско счетоводство, което се фокусира конкретно върху улавянето на общите производствени разходи на компанията чрез оценка на променливите разходи за всяка стъпка на производство, както и фиксираните разходи. Тя позволява на предприятията да идентифицират и намалят ненужните разходи и да увеличат максимално печалбите.
за общите понятия и техники на управленското счетоводство.
Управленско счетоводство срещу финансово счетоводство
Ключовата разлика между мениджърското и финансовото счетоводство се отнася до планираните потребители на информацията. Информацията за управленската счетоводна дейност е насочена към подпомагане на мениджърите в организацията да вземат добре информирани бизнес решения, докато финансовото счетоводство е насочено към предоставяне на финансова информация на страни извън организацията.
Финансовото счетоводство трябва да съответства на определени стандарти, като общоприетите счетоводни принципи (GAAP). Всички публично държани дружества са задължени да попълват своите финансови отчети в съответствие с GAAP като необходимо условие за поддържане на техния публично търгуван статус. Повечето други компании в САЩ се съобразяват с GAAP, за да изпълнят задълженията за дългове, често изисквани от финансовите институции, предлагащи кредитни линии.
Тъй като управленското счетоводство не е за външни потребители, то може да бъде модифицирано, за да отговори на нуждите на предвидените потребители. Това може да варира значително според фирмата или дори по отдел в рамките на една компания. Например, мениджърите в производствения отдел може да искат да видят финансовата си информация като процент от произведените през периода единици. Ръководителят на отдела по човешки ресурси може да се заинтересува да види графика на заплатите от служителите за определен период от време. Управленското счетоводство е в състояние да отговори на нуждите на двата отдела, като предлага информация във всеки формат, който е най-полезен за тази конкретна нужда.
Ключови заведения
- Управленското счетоводство включва представянето на финансова информация за вътрешни цели, която да се използва от ръководството при вземане на ключови бизнес решения. Техниките, използвани от мениджърските счетоводители, не са продиктувани от счетоводни стандарти, за разлика от финансовото счетоводство. Представянето на данни от управленския счетоводство може да бъде променено, за да отговаря на специфични нужди на крайния потребител. Мениджърското счетоводство обхваща много аспекти на счетоводството, включително разходи за продукти, бюджетиране, прогнозиране и различни финансови анализи.
Видове мениджърско счетоводство
Изчисляване на продукта и оценка
Продуктовата калкулация се отнася до определянето на общите разходи, свързани с производството на стока или услуга. Разходите могат да бъдат разделени на подкатегории, като променливи, фиксирани, преки или непреки разходи. Счетоводството на разходите се използва за измерване и идентифициране на тези разходи, в допълнение към разпределението на режийните разходи за всеки тип продукт, създаден от компанията.
Мениджърските счетоводители изчисляват и разпределят режийните такси за оценка на пълния разход, свързан с производството на стока. Накладните разходи могат да бъдат разпределени въз основа на количеството произведени стоки или други движещи фактори, свързани с производството, като квадратните кадри на съоръжението. Във връзка с режийните разходи, мениджърските счетоводители използват преки разходи, за да оценят правилно себестойността на продадените стоки и инвентара, които могат да бъдат в различни етапи на производство.
Пределните разходи (понякога наричани анализ на разходите-обем и печалба) са въздействието върху цената на продукта чрез добавяне на една допълнителна единица в производството. Той е полезен за краткосрочни икономически решения. Маржът на приноса на конкретен продукт е неговото въздействие върху общата печалба на компанията. Анализът на маржа прелива в анализ на равновесие, който включва изчисляване на маржа на приноса в комбинацията от продажби, за да се определи единичния обем, при който брутните продажби на бизнеса са равни на общите разходи. Анализът на безчетните точки е полезен за определяне на ценовите точки за продукти и услуги.
Анализ на паричните потоци
Мениджърските счетоводители извършват анализ на паричните потоци, за да определят паричното въздействие на бизнес решенията. Повечето компании записват финансовата си информация на базата на текущите счетоводни отчети. Въпреки че счетоводството по текущо начисляване предоставя по-точна картина на истинското финансово състояние на компанията, също така прави по-трудно да се види истинското въздействие на паричните средства на една финансова транзакция. Мениджърският счетоводител може да прилага стратегии за управление на оборотни средства, за да оптимизира паричния поток и да осигури на компанията достатъчно ликвидни активи за покриване на краткосрочни задължения.
Когато мениджърският счетоводител извършва анализ на паричните потоци, той ще вземе предвид паричния приток или отлив, генериран в резултат на конкретно бизнес решение. Например, ако мениджърът на отдел обмисля да закупи фирмено превозно средство, той може да има възможност да закупи превозното средство направо или да получи заем. Мениджърският счетоводител може да изпълнява различни сценарии от ръководителя на отдела, изобразяващ паричните разходи, необходими за покупка направо в сравнение с паричните разходи във времето с заем при различни лихви.
Анализ на оборота на инвентара
Оборотът на запасите е изчисляване на това колко пъти дадена компания е продала и заменила инвентара в даден период от време. Изчисляването на оборота на запасите може да помогне на бизнеса да вземе по-добри решения относно ценообразуването, производството, маркетинга и закупуването на нов инвентар. Мениджърският счетоводител може да идентифицира балансовата стойност на материалните запаси, която е сумата на разходите, които компанията прави за съхраняване на непродадени вещи. Ако компанията има прекомерно количество запаси, може да има подобрения в ефективността, за да се намалят разходите за съхранение.
Анализ на ограниченията
Управленското счетоводство включва също преглед на ограниченията в рамките на производствена линия или процес на продажби. Мениджърските счетоводители помагат да се определи къде възникват тесните места и да се изчисли влиянието на тези ограничения върху приходите, печалбата и паричния поток. След това мениджърите могат да използват тази информация за прилагане на промени и подобряване на ефективността в процеса на производство или продажба.
Показатели на финансовия ливъридж
Финансовият ливъридж се отнася до използването на заемния капитал на компанията за придобиване на активи и увеличаване на възвръщаемостта на инвестициите. Чрез анализ на баланса, мениджърските счетоводители могат да предоставят на ръководството инструментите, от които се нуждаят, за да проучат микса на дълга и собствения капитал на компанията, за да поставят лоста за най-оптималното му използване. Мерките за изпълнение като възвръщаемост на собствения капитал, дълг към собствения капитал и възвръщаемост на инвестирания капитал помагат на управлението да идентифицира ключова информация за заемния капитал, преди да се предадат тези статистики на външни източници. Важно е ръководството да преразглежда съотношенията и статистиката редовно, за да може да отговаря по подходящ начин на въпроси от своя съвет на директорите, инвеститорите и кредиторите.
Управление на вземанията (AR)
Подходящото управление на вземанията (AR) може да има положителни ефекти върху дъното на компанията. Отчет за остаряването на вземанията се класифицира AR фактури по време, през което са били неизплатени. Например, доклад за застаряване на AR може да изброява всички непогасени вземания по-малко от 30 дни, 30 до 60 дни, 60 до 90 дни и 90+ дни. Чрез преглед на неплатените вземания, мениджърските счетоводители могат да посочат на съответните ръководители на отдели, ако определени клиенти стават кредитни рискове. Ако клиентът редовно плаща закъснение, ръководството може да преразгледа извършването на всеки бъдещ бизнес на кредит с този клиент.
Бюджетиране, анализ на тенденциите и прогнозиране
Бюджетите се използват широко като количествен израз на плана за работа на компанията. Управляващите счетоводители използват доклади за резултатите, за да отбележат отклонения от реалните резултати от бюджетите. Положителните или отрицателните отклонения от бюджета, също наричани отклонения между бюджета и действителните, се анализират, за да се направят подходящи промени напред.
Управляващите счетоводители анализират и предават информация, свързана с решенията за капиталови разходи. Това включва използването на стандартни показатели за капиталово бюджетиране, като нетната настояща стойност и вътрешната норма на възвръщаемост, за да се помогне на лицата, вземащи решения дали да предприемат капиталоемки проекти или покупки. Управленското счетоводство включва проучване на предложенията, решаване дали са необходими продуктите или услугите и намиране на подходящия начин за финансиране на покупката. Той също така очертава периодите на изплащане, така че ръководството да е в състояние да предвиди бъдещи икономически ползи.
Управленското счетоводство включва също преглед на тенденцията за определени разходи и изследване на необичайни отклонения или отклонения. Важно е да се преглежда редовно тази информация, тъй като разходите, които значително се различават от обикновено очакваните, обикновено се поставят под въпрос по време на външни финансови одити. Тази област на счетоводство също използва информация за предходния период за изчисляване и проектиране на бъдеща финансова информация. Това може да включва използването на исторически цени, обеми на продажби, географско местоположение, тенденции на клиенти или финансова информация.
