Какво е положителното плащане?
Положителното заплащане е автоматизирана услуга за управление на пари в брой, използвана за възпиране на измамите с чекове. Банките използват положително заплащане, за да съответстват на чековете, които една компания издава, с тези, които представя за плащане. Всяка проверка, считана за заподозрян, се изпраща обратно на издателя за разглеждане. Системата действа като форма на застраховка за компания срещу измама, загуби и други задължения. По принцип има такса за използването му, въпреки че някои банки сега предлагат услугата безплатно.
Ключови заведения
- Положителното заплащане е система за предотвратяване на измами, предлагана от повечето търговски банки на компаниите, за да ги защитят срещу фалшиви, променени и фалшиви чекове. Компанията предоставя списък на банката с номера на чека, сумата в долара и номера на сметката на всяка чек. Банката сравнява списъка с действителните чекове, маркира всички, които не съвпадат, и уведомява компанията. След това компанията уведомява банката дали да осребри чека или не.
Разбиране на положителната заплата
За да се предпази от подправени, променени и фалшиви чекове, услугата съответства на номера на чека, сумата в долара и номера на сметката на всяка чек спрямо списък, предоставен от компанията. В някои случаи получателят може също да бъде включен в списъка. Ако те не съвпадат, банката няма да изчисти чека. Когато не бъдат извършени проверки за сигурност, крадците на самоличност и измамниците могат да създадат фалшиви проверки, които в крайна сметка могат да бъдат уважени.
Когато информацията не съвпада с чека, банката уведомява клиента чрез отчет за изключения, задържайки плащането, докато компанията не посъветва банката да приеме или отхвърли чека. Банката може да маркира чека, да уведоми представител в компанията и да поиска разрешение за изчистване на чека. Ако компанията открие само лека грешка или друг малък проблем, тя може да избере да посъветва банката да изчисти чека. Ако компанията забрави да изпрати списък до банката, всички представени чекове, които би трябвало да бъдат включени, може да бъдат отхвърлени.
Тъй като банките може да не носят отговорност за измамни проверки, компаниите трябва да преразгледат общите условия на институцията.
Обратна положителна заплата срещу положителна заплата
Вариант на концепцията за положително заплащане е обратната система за положително заплащане. Тази система изисква от емитента да следи проверките си самостоятелно, като поема отговорността на компанията да предупреждава банката да откаже чека. Банката ежедневно уведомява компанията за всички представени чекове и изчиства одобрените от нея чекове.
Обикновено, ако компанията не отговори в доста кратък срок, банката ще продължи и ще осребри чека. Следователно този метод не е толкова надежден и ефективен, колкото положителното заплащане, но е по-евтин.
