Основи на формата
Формуляр 941 е формуляр на две страници, състоящ се от пет части:
- Информация за работодателя. В горната част на страницата един от формуляра се използва името на работодателя (включително търговско име, ако не името на работодателя), адрес и идентификационен номер на работодателя (EIN). Също така работодателят трябва да посочи тримесечието, за което формулярът се подава: Първо тримесечие (януари, февруари и март), второ тримесечие (април, май и юни), трето тримесечие (юли, август и септември) и четвърто тримесечие (октомври, Ноември и декември). Част 1. Това е сърцето на формата, защото показва броя на служителите, изплатените обезщетения и дължимите данъци. По-голямо описание на това е по-долу. Тази част показва дали работодателят дължи данъци (дължим баланс) или е надплатил данъци върху заетостта. Надплащане може да се приложи към следващото тримесечие или да се получи като възстановяване (изборът е посочен в тази част на формуляра). Част 2. Тази част, която е в горната част на страница 2, обяснява схемата за данъчни депозити за данъци върху заетостта, Графикът на депозитите за повечето работодатели е или месечен (тук се вписва разбивка на данъчното задължение) или полуседмичен. (Има изискване за депозит на следващия ден за данъци над 100 000 щатски долара; данъците под 2 500 щатски долара могат да бъдат платени с формуляра и не е необходимо да бъдат депозирани.) Работодателите, които внасят данъци, наполовина обясняват своите данъчни задължения за депозитите си в Приложение Б на Формуляр 941. Част 3. Тази част се използва за отговор на два въпроса за бизнеса на работодателя: дали той е затворил или е спрял да изплаща заплати (и датата, на която това се е случило) и дали има сезонни служители (така че да не се изисква тримесечен формуляр за всяко тримесечие).Чатка 4. Ако работодателят иска IRS да разговаря с трета страна, като CPA, тази част се използва за въвеждане на телефонния номер и самостоятелно избран петцифрен личен идентификационен номер на третата страна (дизайнер). Част 5. Това част е за подпис на работодателя. Той също така включва датата на подписване и дневен телефонен номер.
Ако платеният подготвител попълни формуляра, информацията на подготвителя се включва в края на формуляра, включително:
- nameignatureпотвърждаване на името (или името на доставчика, ако е самостоятелно заето без фирмено име) адресна дата на подписване Идентификационен номер на работодателя (EIN) на подготвителя или номера на фирмата
Ако депозитите не съответстват на размера на дължимия данък върху заетостта за тримесечието, плащането може да придружи формата. Когато извършвате плащане с Формуляр 941, включете Формуляр 941-V, Ваучер за плащане, който помага на IRS да обработи правилно плащането.
Данъци, отчетени във формуляра
Както бе споменато по-рано, част 2 се използва за отчитане на размера на данъците, платени върху заплатите, съветите и други компенсации. Има четири вида данъци:
- удържани данъци върху доходите от заплатите на служителите (ред 3). Социални данъци за сигурност върху заплатите (ред 5а) или съвети (ред 5б). Данъчната ставка върху това е 12, 4% (обхващаща както дела на служителя, така и на работодателя от този данък). Медицински данъци (ред 5в). Данъчната ставка върху това е 2, 9 процента (обхващаща както дела на работодателя, така и на служителите от този данък). Допълнителни данъци Medicare върху облагаемото обезщетение над 200 000 долара. Данъчната ставка върху това е 0, 9%; тя се изплаща единствено от служители.
За малки работодатели
Работодател, който дължи данъци върху заетостта в размер на 1000 долара или по-малко за годината (заплащане на не повече от 6 000 долара), може да подаде формуляр 944, годишна федерална данъчна декларация на работодателя, ако получи разрешение от IRS да го направи. Обадете се на 800-829-4933 или изпратете писмено искане, тъй като трябва да получите разрешение преди да подадете този формуляр вместо Формуляр 941.
Изменени форми
Долния ред
Данъците върху заетостта са голяма отговорност. Научете повече за това какви плащания на служителите са облагаеми и как да се определят данъците за заетост в публикации на IRS 15 (Циркуляр E) и 15-Б.
Може да се интересувате и от четене Данъчни задължения за малкия бизнес: данъци върху заплатите, целта на IRS формуляр 1065 и целта на формуляра W-9.
