Какво е заден заряд?
Обратна такса е таксуване, направено за събиране на разходи, направени в предишен период на фактуриране. Това може да се дължи на липса на плащане от страна на получателя на услуги или стоки, корекция поради грешка или на събиране на разход, който не е бил таксуван до по-късен период поради проблеми с времето.
Продавачът може по свое усмотрение да добави закъсняла такса или други допълнителни такси във връзка с обратно плащане, което се дължи на неплатена сметка.
Разбиране на обратните такси
Обратните такси най-често се наблюдават в индустриите, когато се случват инциденти, като строителство, кредитни карти и производство. Поради естеството на тези индустрии и тенденцията много неща да се объркат по време на ежедневния бизнес, обратната такса се издава или в реално време, или по-нататък надолу в цикъла на фактуриране.
Компаниите за кредитни карти, банките и други кредитори са известни с това, че не уведомяват клиентите си за обратно плащане. Това се дължи на факта, че те са в състояние да спечелят допълнителни пари от лихвата на тези обратно такси. Тъй като лихвите се начисляват ежедневно, това може да бъде значителна сума.
При издаване на обратно такса се счита за етично правилно да се уведомява клиентът веднага след начисляването на таксата.
Когато е възможно, най-добре е да избягвате да налагате възстановяване на такси за продукти или услуги. Тъй като обратните такси могат да бъдат неочаквани от клиентите и могат да бъдат объркани с грешки в фактурирането, те често отнемат повече време за събиране. Като цяло, колкото по-бързо една компания може да фактурира клиент, толкова по-голяма е вероятността да събере дължимата сума своевременно.
Пример за обратно зареждане
Да предположим, че Джордж има бизнес, продаващ ябълков сос, а бакалията XYZ купува две кутии от ябълков сос всеки месец. Въпреки това, XYZ наскоро попадна под ново управление и забрави да плати фактурата на Джордж за септемврийския ябълков сос. Джордж не е наясно и така или иначе доставя септемврийската поръчка на ябълков сос.
Във фактурата за октомврийския ябълков сос Джордж включва обратно такса за все още неизплатените такси за ябълков сос за септември. XYZ може просто да приеме обвинението, но по-често, отколкото не заден заряд, предизвиква нежелан гняв - понякога дори съдебен процес - ако не се обсъжда отпред. И за тази цел Джордж се надява да направи някой от XYZ знак за доставката, за да може да покаже, че го е доставил на XYZ както винаги.
