Какво е помирението?
Помирението е счетоводен процес, който сравнява два набора от записи, за да провери дали цифрите са правилни и съгласувани. Съгласуването на сметки също потвърждава, че сметките в главната книга са последователни, точни и пълни.
Съгласуването на сметки е особено полезно за обясняване на разликата между два финансови записа или салда по сметки. Някои разлики могат да бъдат приемливи поради сроковете на плащания и депозити. Неопределените или загадъчни разминавания обаче могат да предупредят за измама или готвене на книгите. Фирмите и физическите лица могат да съгласуват своите записи всеки ден, месечно или годишно.
помирение
Разбиране на примиряването на акаунта
Основен инструмент за примиряване е счетоводството с двойно въвеждане
Няма стандартен начин за извършване на съгласуване на акаунта. Въпреки това, общоприетите счетоводни принципи (GAAP) изискват счетоводство с двойно записване - когато транзакция е въведена в главната книга на две места - и е най-разпространеният инструмент за съгласуване. Счетоводството с двойно записване е полезен начин за съгласуване на акаунти, който помага да се улавят грешки от двете страни на записа. Друг начин за извършване на съгласуване е чрез метода за преобразуване на акаунта. Тук записи като разписки или анулирани чекове просто се сравняват с вписванията в главната книга по начин, подобен на личните счетоводни съгласувания.
При двойно счетоводно отчитане - което обикновено се използва от компаниите - всяка финансова транзакция се осчетоводява в две сметки, отчет за приходите и разходите и баланс. Едната сметка ще получи дебит, а другата сметка ще получи кредит. Например, когато бизнес извършва продажба, той дебитира парични средства или вземания (в баланса) и кредитира приходи от продажби (в отчета за доходите).
Двойният запис също може да повлияе само на баланса
Възможно е също така да се направи двойна запис в дневника, който засяга само баланса. Например, ако бизнес вземе дългосрочен заем за 10 000 долара, счетоводителят ще дебитира касовата сметка (актив от баланса) и ще кредитира дългосрочната сметка по дълга (задължение по баланса).
При съгласуване на сметките дебитите и кредитите трябва да се балансират до нула.
Когато бизнес получи фактура, той кредитира сумата на фактурата на дължима (в баланса) и дебитира разход (в отчета за доходите) за същата сума. Когато компанията плати сметката, тя дебитира дължимата сметка и кредитира касовата сметка. С всяка транзакция в главната книга, лявата (дебитна) и дясната (кредитна) страна на записа на списанието трябва да се съгласи, като се приведе в съответствие с нула.
Ключови заведения
- Компаниите трябва да съгласуват своите сметки, за да предотвратят грешки в баланса, да проверят за измама и да съгласуват главната книга. При счетоводство с двойно вписване всяка транзакция се осчетоводява като дебитна и кредитна. техните чекови и кредитни карти.
Примирение в личното счетоводство
Периодично много хора съгласуват своите чекови книжки и сметки за кредитни карти, като сравняват своите писмени чекове, разписки за дебитни карти и разписки за кредитни карти с техните извлечения от банкови и кредитни карти. Този тип съгласуване на сметки дава възможност да се определи дали парите се изтеглят измамно.
Сравнявайки своите сметки, лицата също могат да се уверят, че финансовите институции (FI) не са допуснали грешки в своите сметки и това дава на потребителите цялостна картина на техните разходи. Когато сметката се съгласува, транзакциите на извлеченията трябва да съвпадат с данните на притежателя на акаунта. За разплащателна сметка е важно да се вземе предвид изчакващите се депозити или неизплатени чекове.
Примирение в бизнес счетоводството
Компаниите трябва да съгласуват своите сметки, за да предотвратят грешки в баланса, да проверяват за измами и да избягват отрицателните мнения на одиторите. Компаниите обикновено извършват съгласуване на баланса всеки месец, след като книгите са затворени за предходния месец. Този тип съгласуване на сметки включва преглед на всички сметки на баланса, за да се уверите, че транзакциите са правилно записани в правилната сметка в главната книга. Може да се наложи коригиране на записи в журнала, ако са резервирани неправилно.
Необходими са някои съгласувания, за да се гарантира, че паричните потоци и отливи се съчетават между отчета за доходите, баланса и отчета за паричните потоци. GAAP изисква, ако се използва директният метод за представяне на отчета за паричните потоци, компанията все още трябва да съгласува паричните потоци с отчета за доходите и баланса. Ако се използва косвеният метод, тогава разделът парични потоци от операции вече е представен като съгласуване на трите финансови отчета. Други съвместявания превръщат не-GAAP мерките, като печалби преди лихви, данъци, амортизация и амортизация (EBITDA), в техните колеги, одобрени от GAAP.
