Какво е топла карта?
Топлата карта е вид банкова карта, която осигурява ограничен достъп до бизнес сметка. Обикновено тези карти позволяват депозити, но не и тегления.
Ключови заведения
- Топлата карта е банкова карта, използвана от предприятията за улесняване на депозитите от служителите. Обикновено разрешават само депозити, като същевременно забраняват тегления. Картите за оръжие се използват за защита срещу риск от кражба или измама.
Разбиране на топлите карти
Топлите карти се използват от фирми, които искат да сведат до минимум риска от измама или кражба. Служителите, чиито длъжностни характеристики изискват от тях да правят банкови депозити, могат да им дават топли карти, които им позволяват само достъп, необходим за изпълнение на задълженията им. Като блокират тегленията, топлите карти премахват риска от кражби от служителите.
Днес предприятията имат достъп и до други мерки за сигурност, като например използването на многофакторна автентификация или сложни пароли. Тъй като мащабът на онлайн измами продължава да расте, бизнесът все повече се обръща към смесен подход, при който комбинират тези онлайн методи с физически мерки, като например използването на топли карти.
Топлите карти се отличават от дебитните карти по това, че последните обикновено позволяват както депозити, така и тегления. Друга разлика между тях е, че дебитните карти се използват както от бизнес клиенти, така и от физически лица, докато топлите карти са специфични за бизнес клиентите. Дебитните карти също позволяват преводи между сметки, докато топлите карти са ограничени до посочени сметки.
Пример от реалния свят на топла карта
Майкъл е собственик на верига кафенета. Общо компанията му има пет локации и 15 служители. Всяко местоположение има управител на магазин, чиито отговорности включват депозиране на получените от клиенти пари в края на всяка седмица.
Като част от вътрешния си контрол, Майкъл издава топли карти на всеки от петте си ръководители на магазина. Всяка от тези карти е свързана с банкова сметка на компанията, зададена да държи пари от клиенти. Когато мениджърите на магазина представят своите карти, банковите служители знаят, че имат право да внасят пари в сметката на компанията. В същото време топлите карти не позволяват да се правят тегления или трансфери, така че те ефективно се застраховат срещу риска от измама или кражба.
За разлика от кредитните карти, топлите карти не предоставят никакъв капацитет на заемане на потребителя. Следователно, Майкъл не трябва да записва никаква отговорност, свързана с тези карти, и не е необходимо да се занимава с кредитоспособността на служителите, които ги използват. По същия начин служителите знаят, че използването на топлите карти няма да окаже влияние върху личните им кредитни резултати.
