Какво е пробен баланс?
Пробен баланс е работен лист за счетоводство, в който балансът на всички книги се компилира в общите колони за дебитни и кредитни сметки, които са равни. Дружеството подготвя пробен баланс периодично, обикновено в края на всеки отчетен период. Общата цел за изготвяне на пробен баланс е да се гарантира, че записите в системата за счетоводство на компанията са математически правилни.
Пробен баланс
Как работи пробният баланс
Изготвянето на пробен баланс за компания служи за откриване на математически грешки, възникнали в системата за двойно вписване. Ако общият дебит е равен на общите кредити, пробното салдо се счита за балансирано и не трябва да има математически грешки в книгите. Това обаче не означава, че няма грешки в счетоводната система на компанията. Например, транзакциите, класифицирани неправилно или тези, които просто липсват в системата, все още могат да бъдат съществени счетоводни грешки, които не биха били открити чрез процедурата за пробен баланс.
Ключови заведения
- Пробният баланс е работен лист с две колони, една за дебити и една за кредити, която гарантира, че счетоводството на компанията е математически правилно. Дебитите и кредитите включват всички бизнес сделки за дадена компания за определен период, включително сумата от такива сметки като активи, разходи, пасиви и приходи. Дебитите и кредитите на пробен баланс са равни, че няма математически грешки, но все пак може да има грешки или грешки в счетоводните системи.
Изисквания за пробен баланс
Първоначално компаниите записват своите бизнес транзакции в счетоводни сметки в рамките на главната книга. В зависимост от видовете бизнес сделки, които са се случили, сметките в книгите биха могли да бъдат дебитирани или кредитирани през даден счетоводен период, преди да бъдат използвани в работния лист за пробен баланс. Освен това някои акаунти може да са били използвани за записване на множество бизнес транзакции. В резултат на това крайното салдо на всеки акаунт в главната книга, както е показано в работния лист за пробния баланс, е сумата от всички дебити и кредити, които са били въведени в тази сметка въз основа на всички свързани бизнес сделки.
Сделките на дружеството се записват в главна книга и по-късно се сумират, за да бъдат включени в пробен баланс.
В края на счетоводен период всяка от сметките на активи, разходи или загуби трябва да има дебитно салдо, а сметките за пасиви, собствен капитал, приходи или печалба трябва да имат кредитно салдо. Въпреки това, някои сметки от първия тип може също да бъдат кредитирани и някои сметки от втория вид също могат да бъдат дебитирани през отчетния период, когато свързаните бизнес транзакции намаляват дебита и салдата на съответните им сметки, противоположен ефект върху тези сметки “ приключване на дебитни или кредитни салда. В работен лист за пробен баланс всички дебитни салда формират лявата колона, а всички кредитни салда формират дясната колона, като заглавията на сметката са поставени вляво от двете колони.
Специални съображения
В крайна сметка сметките в главната книга и техните салда са изброени на работния лист с пробен баланс в техния стандартен формат, събирайте всички дебитни салда и кредитни салда отделно, за да докажете равенството между общите дебити и общите кредити. Такава еднаквост гарантира, че няма неравномерни дебити и кредити, които са били въведени неправилно по време на процеса на запис на двойно записване. Пробният баланс обаче не може да открие грешки в счетоводството, които не са прости математически грешки. Ако еднакви дебити и кредити се въвеждат в грешни сметки, транзакция не се записва или се извършват компенсиращи грешки с дебит и кредит едновременно, пробният баланс ще покаже перфектен баланс между общите дебити и кредити.
