При метода на счетоводно начисляване приходите се признават и се отчитат при доставка на продукт или предоставяне на услуга. По принцип, когато се случи продажбата.
Какво е счетоводно начисляване?
Счетоводното отчитане на начисленията се отнася до счетоводен метод, използван за оценка на резултатите на компанията чрез признаване на приходи в момента на продажбата. Това позволява на бизнеса да бъде по-напред и ясно прозрачен за заинтересованите страни относно продажбите, които се случват. Методът на счетоводно начисляване е необходим за публично търгувани дружества, които трябва да водят счетоводство чрез използване на общоприети счетоводни принципи (GAAP). Много частни и малки предприятия също използват счетоводните стандарти на GAAP, но не се изисква от тях.
Признаването на приходи в момента на продажбата е основен компонент на счетоводното начисляване. При счетоводното начисляване всяко събитие, което генерира продажба, представлява изискването за признаване на приходи на тази дата. Събитията за признаване на приходи могат да приемат множество форми, тъй като предприятията предоставят разнообразни услуги и стоки на своите клиенти. Мероприятията за признаване на приходи могат да включват поръчки за покупка или часове, подлежащи на плащане.
Принципи на счетоводното начисляване
Счетоводното начисляване прави процеса на финансово счетоводство по-сложен за бизнеса. Тъй като приходите се записват и отчитат с поръчки за покупка и часове за таксуване за обслужване, счетоводният екип е отговорен за проследяването както на събитието за признаване на приходи, така и на процеса на вземане на сметки. След това се интегрира отчитането на приходи и вземания във финансовите отчети на компанията.
Приходите се признават на датата на продажбата и след това се включват в брутните приходи на фирмата в отчета за доходите. Вземанията за вземане трябва да бъдат включени в баланса като краткосрочен или дългосрочен актив в зависимост от условията на плащане. С помощта на счетоводното начисляване фирмите имат известна гъвкавост при структурирането на условията за плащане. Структурирането на условията за плащане може да повлияе на коефициентите на ликвидност на бизнеса, като много инвеститори често внимателно наблюдават оборота на вземанията като важен показател за ликвидността и начисляването на счетоводната ефективност на компанията.
Тъй като компанията не получава незабавно плащане, те трябва също така да интегрират провизия за загуби за несъбрани плащания. Тази несигурност се отразява като пасив в надбавка за съмнителни позиции в балансовата позиция на баланса, която се опитва да оцени сумата, която клиентите не плащат.
Втори ключов компонент на счетоводното отчисление е принципът на съвпадение. Принципът на съвпадение се изисква от GAAP. При принципа на съвпадение компаниите трябва да съвпадат с разходите, свързани с събитие за признаване на приходи едновременно. Това означава, че разходите за продажбата трябва да бъдат записани като пасив в баланса.
Разбиране на парични транзакции
Много компании оперират без забавяне на плащането от продажба. Това потенциално може да обърка понятието счетоводно отчитане. Компаниите, които получават незабавно плащане за продажба, все още могат да използват метода на начисляване. В този случай те биха разпознали приходите, записват плащането на вземанията и записват разходите за продажбата едновременно. Това води до по-кратка мярка за плащане и по-ефективен оборот на вземанията.
Методът на счетоводно отчитане в брой е много различен от метода на счетоводно начисляване. Може да се използва от някои частни и малки фирми, но не е разрешено съгласно GAAP. При метода на отчитане на паричните средства фирмите имат забавяне в сроковете на продажба и впоследствие получават плащане. Методът за счетоводно отчитане в брой записва продажбите и приходите едновременно с получаването на плащането.
