Отраслите, в които средният период на събиране - средният период от време, необходим на бизнеса да възстанови вземанията си, са най-важни са тези, в които вземанията съставляват най-голямата част от паричните потоци. Тези индустрии включват банки и финансови институции, автокъщи, дребно, строителство и професионални услуги. Съществуват обаче много други отрасли, за които е важно.
Среден период на събиране
Средният период на събиране на компанията отразява ефективността на практиките за управление на вземанията. Тя може да се изчисли, като се вземат общи продажби на кредит и се раздели на множеството средни вземания и брой дни във времевия период.
Да предположим, например, че една компания е имала обща нетна продажба на кредит от 250 000 долара за година (представена като 365 дни). Средното му салдо за вземане за същия период е 75 000 долара. Уравнението на средния период на събиране може да бъде настроено така:
Среден период на събиране = 250 000365 × 75 000 = 109, 5
В този случай средният период на събиране е 109, 5 дни. Колкото по-малък е този брой, толкова по-ефективен анализатор може да интерпретира управлението на своите вземания.
Видове индустрии и управление на вземанията
Всички компании биха искали да имат намален среден период на събиране на вземанията си. Не всяка компания обаче взаимодейства с продажбите на кредити и вземанията по един и същи начин.
Вземете например селското и горското стопанство. Продуктите, които тази индустрия произвежда, обикновено се продават на едро на големи търговци на дребно или правителства. Тези компании са склонни да имат установени отношения и големи договорни ресурси. Средният период на събиране може да си позволи да бъде малко по-дълъг в тези случаи, дори ако е също толкова важен, колкото всеки друг отрасъл.
Фирмите за строителство и недвижими имоти разчитат на достатъчен паричен поток за закупуване на материали и насочване на работна ръка към проекти, които не генерират веднага приходи. Имотът обикновено генерира доход само след завършване на сградата. Това поставя много акцент върху правилното и навременно таксуване. Освен това недвижимите имоти под наем обикновено имат постоянна нужда от парични потоци; лошото управление на вземанията не може да се толерира дълго.
Медицинските и здравните компании имат уникално предизвикателство, тъй като огромен брой медицински плащания се извършват чрез трети страни. Това създава голям морален риск сред получателите на медицински услуги, тъй като тяхното потребление не поема пълните разходи за предоставяне на услуги. Доставчиците на здравни грижи трябва да са в горната част на колекциите, за да поддържат вратите отворени за клиенти, които не плащат.
Секторът на дистрибуцията на едро е известен с лошите практики за събиране и престъпността сред своите клиенти. Дори ако средните периоди на събиране могат да бъдат по-малки от много други отрасли, маржовете на дистрибуторите на едро са толкова малки, че по-малките периоди все още могат да бъдат по-малко ефективни.
Никоя индустрия обаче не смята колекциите за по-важни от банката. Банките генерират голяма част от доходите си чрез заеми, генериращи лихва. Лошите практики за събиране на вземания бързо ще доведат до обречение за банка (или друг финансов кредитор) с огромен портфейл от ипотечни или автомобилни заеми.
