Нулираното бюджетиране е счетоводна практика, която принуждава мениджърите да мислят за това как се изразходва всеки долар във всеки период на бюджетиране. Той може да има както предимства, така и недостатъци.
Нулиране на бюджетиране: преглед
Пийт Пихър разработи идеята за бюджетиране с нулева основа през 70-те години, докато той беше мениджър на акаунти в Texas Instruments. През последните години както Fortune 500, така и компании с дялов капитал приеха тази техника на бюджетиране.
Проучване на стратегията за акцентиране на нулево-базираното мислене, публикувано през 2018 г., установи, че от 2013 г. до 2017 г. този метод на бюджетиране нараства експоненциално сред 85-те най-големи компании в света със скорост 57% всяка година. Тези компании включват Kraft Heinz Co., Mondelez International Inc. и Unilever PLC.
При традиционното бюджетиране компаниите започват с бюджета на предходния период като шаблон и след това надграждат. Обикновено всеки нов бюджет се увеличава постепенно в сравнение с бюджета на предходния период и компаниите трябва само да оправдаят новите разходи.
Нулираното бюджетиране се отклонява от традиционното бюджетиране, тъй като бюджетът за всеки нов период се създава, като се започне от "нулева база". Те трябва да оправдаят всеки разход, преди да го добавят към новия бюджет - дори старите и текущите разходи.
Основните предимства са гъвкави бюджети, фокусирани операции, по-ниски разходи и по-дисциплинирано изпълнение. Недостатъците включват възможностите за интензивност на ресурсите, манипулирането им от умели мениджъри и пристрастия към краткосрочно планиране.
Ползи от бюджета на нула
Предимствата на този метод на бюджетиране включват:
Мениджърите трябва да обосноват всички оперативни разходи
Нулираното бюджетиране гарантира, че мениджърите мислят за това как се изразходва всеки долар, всеки период на бюджетиране. Този процес също ги принуждава да оправдаят всички оперативни разходи и да обмислят кои области на компанията генерират приходи.
Запазва наследствените разходи в чек
При традиционното бюджетиране наследствените разходи може да не се изследват години наред, докато не настъпи някакъв икономически шок, който принуждава компанията да предприема екстремни действия. Разходите имат тенденция да нарастват с течение на времето, като всеки отдел защитава бюджета си от съкращения. Този подход може да бъде късогледство и с течение на времето може да доведе до значително неправилно разпределение на ресурсите. Ако се направи правилно, бюджетът, базиран на нула, може да предотврати това.
Въпреки че мениджърите трябва да оправдаят всички разходи с нулево базирано бюджетиране, като цяло няма значение дали новият бюджет е по-висок или по-нисък от този преди него.
Недостатъци на бюджета въз основа на нула
Има и няколко недостатъка на бюджета, базиран на нула:
Може ли да възнагради краткосрочното мислене
Един от основните недостатъци на бюджета, базиран на нула, е, че той може да възнагради краткосрочното мислене чрез пренасочване на ресурсите към области на компании, които ще генерират приходи през следващата календарна година или бюджетен период. В резултат на това някои области на компаниите, които обикновено се разглеждат като дългосрочни инвестиции, които не са пряко обвързани с приходите, като научноизследователска и развойна дейност или обучение на работници, може да останат с по-малки бюджети, отколкото всъщност се нуждаят. Това може да навреди на една компания, тъй като, макар че тези области няма да генерират приходи в близко бъдеще, те често са ключът към запазване на конкуренцията в дългосрочен план.
Ресурсен интензивен
Нулираното бюджетиране също изисква големи ресурси. Отнема много повече време и усилия за внимателен преглед и оправдание на всеки бюджетен елемент, а не за промяна на съществуващ бюджет и преглед само на нови елементи. Поради това някои критици твърдят, че ползите от бюджета, базиран на нула, не оправдават неговата времева цена.
Манипулация от мениджърите на умения
В допълнение, процесът може да бъде игран от умели мениджъри, за да получат повече ресурси в своите отдели. Ако това се случи, това може да доведе до промяна в културата, където има намален дух на сътрудничество във фирмата, тъй като работниците се чувстват разходвани.
Ключови заведения
- Нулираното бюджетиране се различава от традиционното бюджетиране по това, че компаниите, които го използват, създават бюджет за всеки нов период. Предимствата на този метод включват, че той може да намали разходите, като държи под контрол старите и новите разходи. Потенциалните недостатъци са, че той може да възнагради краткосрочно мислене, да бъде ресурсоемко и може да се манипулира от умели мениджъри.
