Какво представлява изискуемата сметка (AP)?
Дължими задължения (AP) е сметка в главната книга, която представлява задължение на дружеството да изплати краткосрочен дълг към своите кредитори или доставчици. Друго често срещано използване на „AP“ се отнася до бизнес отдела или подразделението, което е отговорно за извършване на плащания, дължими от компанията към доставчици и други кредитори.
Ключови заведения
- Дължимата дължима сума е дължима на продавачи или доставчици за получени стоки или услуги, които все още не са платени. Сумата от всички дължими суми, дължими на доставчиците, се показва като дължимото салдо в баланса на дружеството. Увеличението или намаляването общо AP от предходния период се появява в отчета за паричните потоци. Мениджмънтът може да избере да плати неизплатените си сметки възможно най-близо до крайните им срокове, за да подобри паричния поток.
Дължима сметка
Разбиране на дължимите задължения (AP)
Общият дължим баланс (AP) на дружеството в определен момент ще се появи в баланса му в раздела за текущи задължения. Дължимите задължения са задължения, които трябва да бъдат изплатени в рамките на определен период, за да се избегне неизпълнение. На корпоративно ниво AP се отнася до краткосрочните плащания по дълга, дължими на доставчиците. Дължимото по същество е краткосрочно IOU от един бизнес към друг бизнес или образувание. Другата страна би записала транзакцията като увеличение на вземанията си в същата сума.
Дължимите задължения (AP) са важна фигура в баланса на дружеството. Ако AP се увеличи за предходен период, това означава, че компанията купува повече стоки или услуги на кредит, а не плаща в брой. Ако AP на компанията намалее, това означава, че компанията плаща задълженията си от предходния период с по-бързи темпове, отколкото купува нови позиции на кредит. Управлението на дължимите задължения е изключително важно за управлението на паричния поток на бизнеса.
Когато използвате индиректния метод за изготвяне на отчета за паричните потоци, в горната част се появява нетното увеличение или намаление на AP от предходния период, паричният поток от оперативни дейности. Ръководството може да използва AP за манипулиране на паричния поток на компанията до известна степен. Например, ако ръководството иска да увеличи паричните резерви за определен период, те могат да удължат времето, което бизнесът отнема, за да изплати всички неизплатени сметки в AP. Тази гъвкавост за плащане по-късно трябва да се прецени спрямо продължаващите взаимоотношения, които компанията има със своите доставчици. Винаги е добра бизнес практика да плащате сметки до срока им на плащане.
Записване на дължими сметки (AP)
Правилното счетоводство с двойно вписване изисква винаги да има компенсиращ дебит и кредит за всички записи, направени в главната книга. За да запише дължимата сметка, счетоводителят кредитира задължения, дължими при получаване на сметката или фактурата. Дебитното компенсиране за този запис обикновено е разходна сметка за стоката или услугата, закупена на кредит. Дебитът би могъл да бъде и по сметка на активите, ако закупената стока е актив с възможност за капитализиране. Когато сметката е платена, счетоводителят дебитира задължения, за да намали баланса на пасивите. Кредитът за компенсиране се извършва по касовата сметка, което също намалява паричното салдо.
Например, представете си, че бизнес получава фактура от 500 долара за офис консумативи. Когато AP отделът получи фактурата, той записва кредити в размер на 500 щатски долара и дебит от 500 долара за разходи за офис доставки. Към този момент дебитът от 500 долара за разходи за офис доставки стига до отчета за доходите, така че компанията е записала транзакцията за покупка, въпреки че паричните средства не са изплатени. Това е в съответствие с отчитането на начисленията, където разходите се признават, когато са направени, а не когато пари се променят. След това дружеството плаща сметката, а счетоводителят въвежда кредит в размер на 500 долара в касовата сметка и дебит за 500 долара към дължимата сметка.
Една компания може да има много открити плащания поради доставчици по всяко време. Всички дължими плащания, дължими на доставчици, се записват в дължима сметка. В резултат на това, ако някой погледне салдото в дължимата сметка, ще види общата сума, която бизнесът дължи на всички свои доставчици и краткосрочни кредитори. Тази обща сума фигурира в баланса. Например, ако бизнесът по-горе получи и фактура за услуги за грижа за тревата в размер на 50 щатски долара, общият брой и на двата записа в дължимата сума ще бъде 550 долара преди компанията да изплати тези дългове.
Дължими задължения към търговски задължения
Въпреки че някои хора използват взаимозаменяемите фрази "изплащаема дължима" и "търговска задължения", фразите се отнасят за подобни, но малко различни ситуации. Търговските задължения представляват парите, които дружеството дължи на своите доставчици за стоки, свързани с инвентара, като бизнес доставки или материали, които са част от инвентара. Към дължимите задължения се включват всички краткосрочни задължения или задължения на компанията.
Например, ако ресторант дължи пари на компания за храни или напитки, тези артикули са част от инвентара и следователно част от търговските задължения. Междувременно задълженията към други компании, като фирмата, която почиства униформите на персонала на ресторанта, попадат в категорията на дължимите задължения. И двете категории попадат в категорията на по-широката дължима сметка и много компании комбинират и двете под термина дължими задължения.
Дължими сметки срещу вземания
Вземанията и дължимите задължения са по същество противоположни. Дължимата сметка е парите, които компанията дължи на своите доставчици, докато вземанията са парите, които се дължат на компанията, обикновено от клиенти. Когато една компания сключва сделка с друга на кредит, едната ще запише записване на дължимите в своите книги, докато другата записва запис на вземания.
