SAP акроним може да се използва за обозначаване на две различни неща, тъй като се отнася до счетоводството. SAP се отнася до уникален набор от счетоводни правила за застрахователните компании или софтуер за корпоративно решение. Практиките за счетоводно начисляване за всеки SAP действат по същите общи принципи.
Счетоводството за начисления е един от двата основни типа счетоводни методи, използвани за признаване на приходи и разходи за финансови отчети. За разлика от касовата основа на счетоводството, методът на начисляване не признава приходите или разходите, когато паричните потоци в и извън бизнеса; по-скоро приходите се признават винаги, когато се случи продажба или транзакция, независимо от това кога се извършва плащане. Разходите се записват винаги, когато се признаят съответните приходи.
Нормативни счетоводни принципи
SAP или законовите счетоводни принципи се определят от Националната асоциация на застрахователните комисари или NAIC за регулиране на счетоводните практики на застрахователните компании. Застрахователите, които оперират в Съединените щати, трябва да подготвят и издават специални финансови отчети за преглед от държавните застрахователни служби, а насоките на SAP помагат да се подчертае информация, свързана с капитала и излишъка за целите на платежоспособността. SAP се счита за по-ограничаващ от общоприетите счетоводни принципи или GAAP.
SAP има почти същите правила за счетоводна отчетност като GAAP; всички правила на GAAP се преглеждат от NAIC и могат или да бъдат приети, изменени или отхвърлени в задължителната счетоводна система. Информацията относно всички решения на правилата на GAAP за SAP се обяснява подробно чрез различните отчети на законовите счетоводни принципи или SAP.
Системи, приложения и продукти в обработката на данни
Системи, приложения и продукти или SAP, е компания, базирана в Германия, за корпоративен софтуер, която предлага продукт на счетоводното решение, за да отговори на счетоводните нужди на бизнеса. Взета в своята цялост, SAP е един от най-големите независими доставчици на софтуер в света, въпреки че неговият счетоводен пакет представлява само една малка част от общия поток от приходи.
Високо систематизираното и персонализирано счетоводно отчитане на начисления със софтуер на SAP може да бъде пригодено да отговаря на конкретни бизнес нужди, използвайки двигателя за ръчно начисляване на компанията. Този двигател може да включва различни стандарти за финансово счетоводство едновременно и ефективно да разграничава начисленията и отсрочките. Всяко отсрочване автоматично се прехвърля в следващия фискален период и се осчетоводява в предплатени разходи за счетоводни указания за начисляване.
Подобно на много програми за счетоводен софтуер, SAP системата разчита на въвеждане на данни в множество полета в предварително определени счетоводни „пътеки“ или набори от финансови отчети, за които данните могат да се черпят автоматично. Потребителите трябва да въвеждат данни като дата на транзакцията, акаунти, пощенски ключове, вид транзакция и всякакви възможни промени или отстъпки.
Счетоводството за текущо начисляване е подробно описано в GAAP и се регулира от Службата за вътрешни приходи или IRS, което означава, че системите за начисляване са много сходни, независимо от предприятието или системата, която извършва счетоводството.
