Какво представляват начисленията?
Начисленията са получени приходи или направени разходи, които влияят на нетния доход на дружеството върху отчета за доходите, въпреки че парите, свързани със сделката, все още не са се променили. Начисленията засягат и баланса, тъй като включват непарични активи и пасиви. Сметките за начисляване включват, наред с много други, дължими задължения, вземания, начислени данъчни задължения и начислени лихви, получени или платими.
Ключови заведения
- Начисленията са необходими за всички получени приходи или разходи, за които паричните средства все още не са разменени. Начисленията подобряват качеството на информацията във финансовите отчети, като добавят полезна информация за краткосрочен кредит, предоставен на клиентите, и предстоящи задължения, дължими на кредиторите. Начисленията и отсрочките са в основата на метода на начисляване на счетоводството. Начисленията се създават чрез коригиране на записите в списанията в края на всеки отчетен период.
Разбиране на начисления
Начисленията и отсрочките са в основата на метода на начисляване, предпочитаният метод от общоприетите счетоводни принципи (GAAP). Използвайки метода на начисляване, счетоводител прави корекции за приходите, които са получени, но все още не са записани в главната книга и разходите, които са направени, но също така все още не са записани. Начисленията се извършват чрез коригиране на записите в списанията в края на всеки отчетен период, така че отчетените финансови отчети могат да включват тези суми.
Използването на сметки за начисляване значително подобрява качеството на информацията във финансовите отчети. Преди използването на начисления счетоводителите записват само парични транзакции. За съжаление, паричните транзакции не дават информация за други важни бизнес дейности, като например приходи, основани на кредит, отпуснат на клиенти или бъдещи задължения на компанията. Чрез записване на начисления, една компания може да измери какво дължи в краткосрочен план, както и какви парични приходи очаква да получи. Също така позволява на компанията да записва активи, които нямат парична стойност, като репутация.
При счетоводство с двойно записване, прихващането към начислените разходи е начислена сметка за пасиви, която се появява в баланса. Прихващането към начислените приходи е начислена сметка за активи, която също се появява в баланса. Следователно коригиране на запис в дневника за начисляване ще се отрази както на баланса, така и на отчета за доходите.
Примери за начисления
Нека да разгледаме пример за начисляване на приходи за електрическа компания. Комунално дружеството генерира електричество, което клиентите получиха през декември. Комуналната компания обаче не таксува клиентите на електрическа енергия до следващия месец, когато са отчетени електромерите. За да има подходяща цифра за приходите за годината във финансовите отчети на комуналната компания, компанията трябва да попълни коригиращ запис в дневника, за да отчита приходите, спечелени през декември.
Той допълнително ще се отрази в сметката на вземанията към 31 декември, защото комуналното дружество е изпълнило задълженията си към своите клиенти при получаване на приходи в този момент. Коригиращият запис на списанието за декември ще включва дебит към вземания и кредит към сметка за приходите. На следващия месец, когато парите са получени, компанията ще запише кредит за намаляване на вземанията и дебит за увеличаване на паричните средства.
Пример за начисляване на разходи включва бонуси на служителите, които са спечелени през 2019 г., но няма да бъдат изплатени до 2020 г. Финансовите отчети за 2019 г. трябва да отразяват бонус разходите, спечелени от служителите през 2019 г., както и задължението за бонус, което компанията планира да изплати., Следователно, преди издаването на финансовите отчети за 2019 г., коригиране на запис в списанието регистрира това начисляване с дебит към разходна сметка и кредит по сметка на пасив. След извършване на плащането през новата година сметката за пасив ще бъде намалена чрез дебит, а касовата сметка ще бъде намалена чрез кредит.
Друго начисляване на разходи възниква за лихви. Например, дружество със облигация ще натрупа разходи за лихви върху месечните си финансови отчети, въпреки че обикновено лихвите по облигации се плащат полугодие. Разходите за лихви, записани в коригиращ запис в списанието, ще бъдат сумата, натрупана към датата на финансовия отчет. Съответният лихвен пасив ще бъде записан в баланса.
