Какво е административен бюджет?
Административният бюджет е официален, подробен финансов план за предстоящ период за бизнес. Обикновено се изготвя административен бюджет на годишна или тримесечна база и определя разходите за извършване на операция, която не е обвързана с производството на продукт или услуга. Този бюджет включва разходи от отдели за непроизводство, като отдели за продажби, маркетинг и човешки ресурси.
Ключови заведения
- Административните бюджети са финансови планове, които включват всички очаквани продажби, общи и административни разходи за даден период. Разходите в административния бюджет включват всички непроизводствени разходи, като маркетинг, наем, застраховки и ведомости за непроизводствени отдели. Недостиг на административни бюджети, използвайки минали бюджети или реални резултати за подготовка на бъдещия бюджет - това продължава миналите модели на разходите и трябва да се избягва, когато е възможно.
Как работи административният бюджет
Административният бюджет по същество е всички планирани разходи за продажба, общи и административни разходи за определен период от време. В административния бюджет се отчитат само непроизводствените разходи, включително заплатите на надзорния орган, амортизацията, амортизацията, консултациите, продажбите, таксите и таксите, юридическите такси и маркетинга, наемането и застраховането. Административният бюджет дава възможност на ръководството да упражнява контрол върху ежедневните дейности на бизнеса.
Административният бюджет се занимава с административната страна на стопанска дейност. Непроизводствените ведомости могат да включват персонал по продажбите, счетоводен персонал, мениджъри, служители и други служители, които не участват в производството. Административният бюджет е формално разпределение на всички планирани разходи, което позволява на мениджърите да правят оценки и да измерват напредъка.
За да се измери ефективността на управлението и финансовите резултати, административните бюджети често се анализират за тенденции или модели. Популярна техника сравнява планирания бюджет с реалните бизнес резултати. Тук бизнес анализатор може да определи какво работи и кое не. На теория мениджмънтът може след това да разпредели ресурси за най-ефективните си приложения.
Няма два административни бюджета еднакви. Съдържанието и съставът им ще се променят с условията на бизнеса и нуждите на страните, които ги преглеждат. Големи организации, като Държавния департамент на САЩ, ще имат административни бюджети, които са много по-разгърнати от тези на монолитна агенция, например Инженерния корпус на американската армия.
Административен бюджет спрямо бюджет за производство
Административният бюджет е за повечето неща, които не са свързани с производство или производство. Този бюджет може да бъде повече от бюджета за производство. И двата вида бюджети могат да бъдат създадени за месеца, тримесечието или годината (или практически за всеки период). Административният бюджет може да бъде разбит на отделни бюджети, така че да бъдат включени и продажбите и маркетинга.
Критика на административните бюджети
Административният бюджет обикновено се извлича от минали периоди. Например, бизнесът може да използва предишен бюджет или скорошни действителни резултати, за да създаде предстоящия бюджет. Недостатъкът на това е, че миналите модели на разходите могат да се продължат. В много случаи е най-добре да се създадат административни бюджети за планираните реални разходи, ограничавайки екстраполацията на миналото до минимум.
