Какво е разрешителен код?
Кодът на разрешение е буквено-цифрова парола, която упълномощава своя потребител да купува, продава или прехвърля елементи или да въвежда информация в защитено от сигурността пространство. Кодът за упълномощаване обикновено е поредица от букви, цифри или комбинация от двете, която потвърждава самоличността на дадено лице, одобрява транзакция или осигурява достъп до защитена зона.
Най-честото използване на оторизационни кодове са тези, изпратени на търговец от издатели на кредитни карти, за да се потвърди, че кредитната карта на клиента разполага с достатъчно кредит, за да упълномощи транзакцията.
Различните платформи могат да налагат специфични изисквания, когато искат от потребителите да създават пароли; например, те могат да наложат използването на препинателен знак - с главни и малки букви - или минимални прагове на дължина.
Разбиране на кодовете за упълномощаване
Кодовете за упълномощаване се използват за всяка транзакция или запис, които имат ограничения, до които потребителите имат право на достъп. Например, кодът за разрешаване на кредитна карта е пет- или шест цифров код от банката-издател до доставчика, който разрешава продажбата. Ако използваната кредитна карта е фалшива или ако картата е над определения й лимит, компанията за кредитни карти автоматично ще откаже продажбата. Ако бъде одобрен, кодът за упълномощаване е прикачен към транзакцията с кредитна карта. Това сигнализира на търговеца, че транзакцията е легитимна, като същевременно помага да се идентифицира транзакцията при последващи проверки, като връщане на стоки или спорове за покупка.
Кодовете за упълномощаване се предават цифрово и се използват за ускоряване на обработката на кредитни карти. Ако продавачите трябваше да се обадят на издателя за вербален код на разрешение, за да завършат всяка транзакция, това ще намали драстично скоростта на търговия.
Ключови заведения
- Кодовете за оторизация са буквено-цифрови пароли, които упълномощават потребителите да извършват различни транзакции. В корпоративния свят служителите могат да получат различни кодове за разрешение за покупки и разходи, които съдържат конкретни прагове за транзакции. Въпреки че разрешителните кодове могат да бъдат използвани постоянно за продължителността на мандата на служителя, те по-често изискват рутинно обновяване.
Кодове за упълномощаване в одобрения на разходи и сигурност на данните
Кодовете за разрешение също играят роля в корпоративния финансов контрол. Персоналът може да бъде снабден с различни разрешителни кодове за покупки и разходи. Това позволява на компаниите да следят покупките и разходите в определени области до нивото на служителите.
На тези кодове за разрешение се дават и конкретни прагове за транзакции. Ако служителят се опитва да изразходва нещо извън прага на надбавката, той ще изисква код за упълномощаване да бъде даден от мениджър, ръководител или друг служител, по-висок в организационната йерархия. В този смисъл кодовете за разрешение са интегрални механизми за контрол, които могат да се използват за борба с измамите на служителите или неправомерно присвояване на средства.
Кодовете за разрешаване също се използват често на професионални работни места за поддържане на информационна сигурност. Достъпът до сървъри или VPN мрежи може да се управлява с помощта на кодове за оторизация, които са обвързани с уникални потребителски идентификатори, за да се контролира кой е предоставен за достъп до чувствителни бази данни.
Въпреки че тези разрешителни кодове могат да бъдат използвани постоянно за продължителността на мандата на служителя, те по-често се обновяват периодично - подобно на опресняване на контролите за парола. Има и еднократни кодове за оторизация или маркери, които продължават само за продължителността на една сесия.
