Те позволяват на собственика на бизнес да проследява приходите и разходите и да оценява маржовете на печалба и общата ефективност и рентабилност на компанията. Да не говорим, че те гарантират, че бизнесът спазва всички правила за вътрешни приходи (IRS).
Ключови заведения
- Intuit QuickBooks може да се използва на основно ниво или да се персонализира с разширени функции.Wave Accounting има безплатно ниво за влизане с основни функции за счетоводство.
IRS не изисква бизнес да поддържа електронен запис. Въпреки това ръчните записи, дори с професионални помагала за счетоводство като книги, могат да станат тромави, особено с развитието на бизнеса.
Съществените
Важно е да съхранявате клиентските файлове на хартия, в електронен вид или и двете. Запис на услугите и продуктите, които сте предоставили, заедно с копия на бизнес споразуменията, трябва да бъде на разположение, ако някой аспект на сделката излезе под въпрос по пътя на пътя.
Независимо от софтуера, който използвате, съхранявайте записи на услугите и продуктите, които предоставяте, заедно с копия на всички договори.
Нуждаете се и от запис на договори. Договор трябва да се подписва всеки път, когато се предоставя услуга или се продава продукт. Запазете копие на всеки един от тези договори.
Налични са редица софтуерни опции за водене на записи. Изброените по-долу три опции са сред най-високо оценените и най-популярните за стартиращи фирми и малки фирми.
Intuit QuickBooks онлайн
Intuit QuickBooks Online е широко оценен като една от най-добрите софтуерни програми за счетоводство и водене на записи.
Софтуерът ви води през въвеждане на данни и автоматично изпълнява счетоводни задачи. Можете да интегрирате друг софтуер, който използвате, включително електронните таблици на Microsoft Excel.
Освен всичко друго, с QuickBooks можете да следите ежедневните разходи и транзакции, да плащате сметки и служители, да изпращате фактури и да синхронизирате данни във всичките си финансови сметки.
Този софтуер може да се използва на най-основното ниво или да бъде персонализиран с разширени функции, за да отговаря на нуждите на вашия бизнес. Той е изцяло облачен, така че имате достъп до данните си от всяко свързано с интернет устройство.
QuickBooks предлага някои от най-добрите цени планове там. Най-малко скъпият план, наречен SimpleStart и ограничен до един потребител, струва $ 25 на месец към края на 2019 г. Най-продаваният вариант, наречен QuickBooks Online Plus, е 70 долара на месец. И двете бяха достъпни в тримесечна пробна версия на по-ниски цени.
Вълново счетоводство
Най-атрактивните характеристики на One Wave Accounting е безплатната му основна услуга, допълнена със счетоводство, фактуриране и разписки. Освен това има функции за съхранение в облак, така че е подходящ за вашия бизнес, ако сте постоянно в движение и се нуждаете от достъп от всяко място.
Обработката на кредитни карти и банковите плащания могат да се използват на база такса за използване. Услугите за заплати могат да се добавят срещу месечна такса.
Този софтуер може да е най-подходящ за малки фирми с 10 или по-малко служители. Това е добър избор за работници на свободна практика и самостоятелни предприемачи.
счетоводител
Bookkeeper от Avanquest е добър избор за собственик на малък бизнес в търсене на програма, която се настройва бързо и позволява лесно управление на записи.
Софтуерът ви позволява да създавате чекове и да плащате сметки, да изпращате фактури и да проследявате продажбите и разходите. Други функции ви помагат да обработвате плащания с кредитни карти и да подготвяте данъци.
Списъкната цена за този всеобхватен софтуер е 39, 95 долара към декември 2019 г.
