Какво е товарителница
Товарителница (BL или BoL) е правен документ, издаден от превозвач на изпращач, който подробно описва вида, количеството и местоназначението на превозваните стоки. Товарителница също служи като разписка за превоз, когато превозвачът достави стоките на предварително определено местоназначение. Този документ трябва да придружава изпратените продукти, независимо от формата на транспортиране, и трябва да бъде подписан от упълномощен представител от превозвача, изпращача и получателя.
Например, логистична компания възнамерява да транспортира бензиностанция от тежък камион от завод в Тексас до бензиностанция в Аризона. Представител на завода и водачът подписват товарителницата след зареждане на газта на камиона. След като превозвачът доставя горивото на бензиностанцията в Аризона, шофьорът на камиона моли служителят на станцията също да подпише документа.
Товарителница
Ключови заведения
- Товарителница е правен документ, издаден от превозвач на спедитор, който подробно описва вида, количеството и местоназначението на стоките, които се превозват. Товарителница е документ за право на собственост, разписка за изпратените стоки и договор между превозвач и спедитор. Този документ трябва да придружава изпратените стоки и трябва да бъде подписан от упълномощен представител от превозвача, изпращача и получателя. Ако бъде управляван и прегледан правилно, товарителница може да помогне за предотвратяване на кражба на активи.
Обяснено с коносамент
Коносаментът е правно обвързващ документ, който предоставя на превозвача и изпращача всички необходими подробности за точно обработване на пратката. Той има три основни функции. Първо, това е документ за право на собственост върху стоките, описани в товарителницата. Второ, това е разписка за изпратените продукти. И накрая, товарителницата представлява договорените условия за транспортиране на стоките.
Разделяне на задълженията
Всеки бизнес трябва да има вътрешен контрол за предотвратяване на кражбите. Един ключов компонент на вътрешния контрол е разделянето на задълженията, което не позволява на един служител да има твърде голям контрол в рамките на даден бизнес.
Две системи за вътрешен контрол не са еднакви. Повечето обаче следват стандартен набор от основни философии и са се превърнали в стандартна управленска практика. Внедряването на вътрешни контроли може да помогне за оптимизиране на операциите и предотвратяване на измами.
Пример за реалния свят
Коносаментът е един от няколко ключови документа, които трябва да бъдат правилно управлявани и прегледани, за да се предотврати кражба на активи. Да приемем например, XYZ Fine Dining получава пратки с прясно месо и риба пет пъти седмично. Ръководителят на ресторанта определя вида и количеството месо и риба, които ресторантът трябва да поръча. След това той попълва поръчка за покупка, а собственикът на XYZ преглежда и инициализира всеки PO, преди да бъде изпратен по имейл до доставчика на храни. Продавачът събира месото и рибата и двамата с представител от превозвача за една нощ подписват товарителница.
На следващо място, превозвачът доставя храната в ресторанта, а мениджърът сравнява информацията на товарителницата с това, което е поискал в ПО. Ако информацията съвпада, ПО и коносаментът се изпращат на собственика, който преглежда документите и пише чек, който се плаща на продавача на храни.
В този пример собственикът не издава чек на продавача, без да преглежда поръчката за покупка (PO) и товарителницата. Тази стъпка гарантира, че XYZ плаща само за поръчаното и полученото. Ако двата документа не съвпадат, когато мениджърът на ресторанта ги сравнява, мениджърът ще попита продавача за изключението. Трети служител съгласува извлечението на банката и прави депозити на компанията. Всички тези стъпки трябва да са на място, за да се предотврати кражбата.
