ОПРЕДЕЛЕНИЕ на цикъл на фактуриране
Цикълът на фактуриране е интервалът от време от края на един фактуриране или фактура, дата на извлечение до следващата дата на декларация за фактуриране на стоки или услуги, които компанията предоставя на периодична основа. Цикълът на фактуриране най-често се задава на месечна база, но може да варира по време, в зависимост от вида на продукта или услугата.
НАРУШЕНИЕ НАДОЛУ цикъл на фактуриране
Циклите на фактуриране насочват компаниите кога да таксуват клиентите и помагат на бизнеса да прецени колко приходи ще получат. Те също така дават възможност на вътрешните отдели, като единицата за вземане на вземания, да наблюдават колко приходи трябва да бъдат събрани. Повтарящият се цикъл също така позволява на клиентите да знаят кога могат да очакват да бъдат таксувани. В края на платежния цикъл клиентът има определен период от време, за да извърши плащане. Това е гратисният период, който изтича на падежа. Това е подобно, но различно от мораториумния период.
Примери за фактуриране на цикли
Датата, на която започва цикълът на фактуриране, зависи от вида на предлаганата услуга и нуждите на клиента. Например, апартаментен комплекс може да изпраща сметка за наем на първия на всеки месец, независимо от това кога наемателите са подписали индивидуалните си договори за наем. Този стил на цикъл на фактуриране може да направи счетоводството по-лесно, както и да улесни срока на плащане на наемателите. Компаниите могат също да изберат да използват подвижен цикъл на фактуриране. Доставчикът на кабелна телевизия може да зададе платежния цикъл на клиента, за да се приведе в съответствие с кога този клиент е започнал услугата.
Определяне на дължината на цикъл на фактуриране
Въпреки че се ръководят от индустриалните норми относно продължителността на циклите на фактуриране, продавачите могат да съкратят или удължат собствените си цикли на фактуриране, за да управляват паричните потоци или да се адаптират към промяна в кредитоспособността на клиента. Например търговец на едро с плодове и зеленчуци във верига супермаркети може да се наложи да ускори получаването на парични потоци, тъй като компанията, от която наема камиони за доставка, е затегнала своя цикъл на фактуриране за търговец на едро. Освен това помислете за ситуация, при която потребител на електронен потребител на стоки забележи проблеми с клиента на търговската верига. Търговецът на едро може да намали платежния цикъл от четири седмици до три седмици за този по-рисков клиент. Гъвкавостта на цикъла на фактуриране може да тръгне и по другия път. Например, да предположим, че голям корпоративен клиент трябва да удължи цикъла от 30 дни до 45 дни за софтуерно обслужване (SaaS). Ако кредитоспособността на този клиент е добра, продавачът обикновено се съгласява да го направи.
