Какво е сметкоплан (COA)?
Сметка (COA) е индекс на всички финансови сметки в главната книга на дружеството. Накратко, това е организационен инструмент, който осигурява усвоима разбивка на всички финансови транзакции, които една компания е извършила през конкретен счетоводен период, разбити на подкатегории.
Как работи сметкоплан (COA)
Компаниите използват сметкоплан, за да организират своите финанси и да дадат на заинтересованите страни, като инвеститори и акционери, по-ясен поглед върху тяхното финансово здраве. Разделянето на разходите, приходите, активите и пасивите спомага за постигането на това и гарантира, че финансовите отчети са в съответствие със стандартите за отчитане.
Списъкът на всяка сметка, която фирмата притежава, обикновено се показва в реда, в който сметките се появяват във финансовите отчети. Това означава, че първо са посочени балансовите сметки, активи, пасиви и собствения капитал, последвани от сметки в отчета за приходите и разходите - приходи и разходи.
За малка корпорация COA може да включва тези подсметки в акаунта на активите:
- парични спестовни сметки, внесени средства, инвентарни активи, сгради
В акаунта на пасивите може да има подсметки, като например:
- задълженията на кредитната карта на дружеството
За да улесните читателите да намерят конкретни акаунти, всеки от тях съдържа име, кратко описание и идентификационен код. Всяка диаграма в списъка е присвоена многоцифрен номер - всички акаунти на активи обикновено започват с номер 1, например.
Ключови заведения
- Схемата на сметките (COA) е финансов организационен инструмент, който осигурява пълен списък на всеки акаунт в главната книга на компанията, разбит на подкатегории. Използва се за организиране на финанси и даване на заинтересовани страни, като инвеститори и акционери, по-ясна представа за финансовото състояние на компанията. За да улесните читателите да намерят конкретни акаунти, всеки от тях съдържа име, кратко описание и идентификационен код.
Ето начин да помислите как COA се отнасят към вашите собствени финанси. Кажете, че имате чекова сметка, спестовна сметка и депозитен сертификат (CD) в същата банка. Когато влизате в акаунта си онлайн, обикновено ще отидете на страница с преглед, която показва баланса във всеки акаунт. По същия начин, ако използвате онлайн програма, която ви помага да управлявате всичките си акаунти на едно място, като монетен двор или личен капитал, това, което търсите, е основно същото като COA на компанията. Можете да видите всичките си активи и пасиви, всички на една страница.
Пример за отчет за доходите
В рамките на отчетите на отчета за приходите, приходите и разходите могат да бъдат разделени на оперативни приходи, оперативни разходи, неоперативни приходи и неоперативни загуби. Освен това сметките за оперативни приходи и оперативни разходи могат да бъдат допълнително организирани от бизнес функция и / или от подразделения на дружеството.
Много организации структурират своя COA, така че информацията за разходите се съставя отделно по отдели; по този начин отделът за продажби, инженерният отдел и счетоводният отдел имат един и същ набор от сметки за разходи. Примери за разходни сметки включват разходи за продадени стоки (COGS), амортизационни разходи, разходи за комунални услуги, разходи за заплати и др.
Специални съображения
COA могат да се различават и да бъдат пригодени да отразяват операциите на компанията. Те обаче трябва да спазват насоките, определени от Съвета за стандарти за финансово счетоводство (FASB) и общоприетите счетоводни принципи (GAAP).
От решаващо значение е COA да се поддържат еднакви от година на година. По този начин се гарантира, че с времето могат да се правят точни сравнения на финансите на компанията.
