Какво е разходен център?
Разходният център е отдел или функция в рамките на организация, която не добавя директно към печалбата, но все още струва парите на организацията за работа. Разходните центрове само допринасят косвено за печалбата на компанията, за разлика от центъра за печалба, който допринася за рентабилността директно чрез своите действия. Ръководителите на разходни центрове, като човешки ресурси и счетоводни отдели, са отговорни за поддържането на разходите в съответствие или под бюджета.
Ключови заведения
- Разходният център е функция в рамките на организация, която не добавя директно към печалбата, но все още струва пари за работа, като например счетоводството, HR или ИТ отделите. Основното използване на разходния център е да проследява действителните разходи за сравнение с бюджета. Разходният център косвено допринася за печалбата на компанията чрез оперативно съвършенство, обслужване на клиенти и подобрена стойност на продукта. Мениджърът на разходния център е отговорен само за поддържане на разходите в съответствие с бюджета и не носи никаква отговорност по отношение на приходите или инвестиционните решения.
Как работи Център за разходи
Разходният център косвено допринася за печалбата на компанията чрез оперативна ефективност, обслужване на клиенти или увеличаване на стойността на продукта. Разходните центрове помагат на ръководството да използва ресурсите по по-интелигентни начини, като има по-добро разбиране за начина, по който се използват. Въпреки че центровете за разходи допринасят косвено за приходите, невъзможно е да се установи действително генерираните приходи. Всяка свързана полза или дейност за получаване на приходи от тези отдели не се вземат под внимание за вътрешни цели на управление.
Основната функция на разходния център е да проследява разходите. Ръководителят на разходен център отговаря само за спазването на разходите в съответствие с бюджета и не носи никаква отговорност по отношение на приходите или инвестиционните решения. Сегментирането на разходите в разходните центрове позволява по-голям контрол и анализ на общите разходи. Отчитането на ресурси на по-фино ниво като разходен център позволява по-точни бюджети, прогнози и изчисления въз основа на бъдещи промени.
важно
Разходните центрове не винаги са цели отдели; тя може да включва всяка функция или бизнес единица, за която е необходимо да се проследяват отделно нейните разходи.
Разходните центрове предоставят показатели, по-подходящи за вътрешното отчитане. Вътрешното управление използва данни от разходния център, за да подобри оперативната ефективност и да увеличи максимално печалбата. Външните потребители на финансови отчети, включително регулатори, данъчни органи, инвеститори и кредитори, имат малка полза за данните на разходните центрове. Следователно, външните финансови отчети обикновено се изготвят с позиции, показвани като съвкупност от всички разходни центрове. По тази причина счетоводството на разходните центрове попада в управленското счетоводство, за разлика от финансовото или данъчното счетоводство.
Примери за разходни центрове
Разходните центрове включват счетоводен отдел на компанията, отдел за информационни технологии (ИТ) и обслужващ персонал. Производителите обикновено имат разходен център за контрол на качеството. Центърът за обслужване на клиенти на дадено предприятие генерира само разходи като заплати и телефонни разходи и следователно е разходен център.
Не е необходимо разходните центрове да бъдат толкова големи, колкото отделите. Всъщност отдел може да има множество разходни центрове в него. Разходен център може да бъде всяка определена група, в която ръководството намира полза при разделяне на разходите на групата. Например разходният център може да включва всички разходи, свързани с конкретен проект за подобряване на качеството, отпускане на безвъзмездни средства или длъжност. Недостатък на това ниво на детайлност са тежките изисквания за проследяване на информация, които потенциално надвишават ползите от получените знания.
