Какво е дебитна бележка
Дебитна бележка е документ, използван от доставчик за уведомяване на купувача за текущите задължения по дълга или документ, създаден от купувач при връщане на стоки, получени на кредит. Дебитната бележка може да предоставя информация относно предстояща фактура или може да служи като напомняне за текущо дължимите средства. За върнатите артикули може да бъде включена общата очаквана сума за кредит, заедно с опис на върнатите артикули и причината за връщането.
Дебитно известие
НАРУШЕНИЕ НАДОЛУ Дебитна бележка
Дебитна бележка, известна още като дебитна бележка, обикновено се използва при бизнес сделки. Такива транзакции често включват удължаване на кредита, което означава, че продавачът изпраща пратка на стоки до компания, преди цената на стоките да бъде заплатена от купувача. Въпреки че реалните стоки се променят, реалните пари не се прехвърлят, докато не бъде издадена действителна фактура. Вместо това дебитите и кредитите се регистрират в счетоводна система, за да се следи изпратените материални запаси и дължимите плащания.
Дебитните бележки са отделни от фактурите, тъй като обикновено са форматирани като писма и може да не изискват незабавно плащане. Това е вярно, когато дебитната бележка се използва за информиране на купувача за предстоящи задължения по дълга въз основа на суми, които тепърва трябва да бъдат официално фактурирани.
Алтернативни форми на дебитни бележки
Освен формата на писмото, дебитните бележки могат да се предоставят и като разписки за доставка с получени стоки. Въпреки че дължимата сума може да се отбележи, плащането не се очаква, докато на купувача не бъде изпратена официална фактура. Това може да позволи на купувача възможност да върне стоки, ако е необходимо, без първо да се налага да предоставя плащане.
Някои дебитни бележки могат да бъдат изпращани като информационни картички, които служат само като напомняне за натрупания от купувача дълг. Това може да бъде полезно в случаите, когато продавачът не е сигурен дали оригинална фактура е получена или прегледана. Картичката може също да съдържа информация за това как може да се уреди дългът, като съответна информация за контакт.
Дебитни бележки като незадължителни документи
Не всички компании избират да изпращат дебитни бележки на купувачи с неизплатени или висящи дългови задължения. Обикновено продавачът или го счита за стандартна бизнес практика и го използва според вътрешни процедури, или изобщо не го използва. В някои случаи купувачът може да изиска документ с информацията, която да се съдържа в дебитна бележка, за да отговаря на вътрешните изисквания за водене на записи.
