Основните видове оперативни разходи включват плащания, които са свързани с компенсации, продажби и маркетинг, офис консумативи и нефиксирани такси.
Най-чести разходи
Оперативните разходи, свързани с обезщетението, могат да включват вноски за пенсионния план, комисионни за продажби или обезщетения и заплащане на непроизводителни служители. Това може да бъде всичко от наемането на фрийлансър, нужда от водопроводчик за тези счупени тръби или нужда от дипломиран експерт-счетоводител (CPA) за отстраняване на книгите.
Отделите за продажби и маркетинг често натрупват различни оперативни разходи, като разходи за реклама, материали за продажби, пътуване, директна поща и развлечения, предоставени за клиенти и клиенти. Някои от тези разходи са скандално балонирани, особено такива като сметки за хотели, скъпи вечери и билети за първокласни самолети. Известно е, че изпълнителните директори злоупотребяват с привилегированието на разходна сметка, поради което много фирми имат счетоводители, които отговарят за контрола на онези, които имат сериозна ръка с кредитната карта на компанията.
Различните оперативни разходи, натрупани за обикновен офис, могат да включват счетоводни разходи, застрахователни разходи, плащания за данъци и комунални услуги, такси за ремонт и наем на непроизводствени съоръжения, офис консумативи и юридически такси. Тези разходи не са напълно неочаквани и често се вземат предвид при планирането на бюджета за следващата година.
Стойността на продадените стоки
Някои компании също включват разходите за продадени стоки (COGS) като оперативен разход. Например, директен труд или наем за производствени съоръжения могат да бъдат класифицирани като различни видове оперативни разходи. В допълнение, компенсациите и обезщетенията за производствения персонал и директния труд могат да бъдат класифицирани като оперативни разходи за счетоводни цели. Когато разглежда COGS, една компания може да разглежда разходите за директни материали, ремонти на съоръжения и оборудване и данъци върху собствеността върху производствените съоръжения като разход, класифициран като оперативен разход.
Компаниите, които правят това, правят това, защото смятат, че разширяването на оперативния им бюджет в края на годината може да осигури излишното финансиране, необходимо за следващата година. Този тип разходи са по-добре изброени в отделен раздел, отколкото под общия чадър на оперативните разходи, въпреки че много компании все още работят по този начин.
Оперативни и административни разходи
Основната разлика между оперативните разходи и административните разходи е, че видовете оперативни разходи са свързани с отделите, които произвеждат продукти и услуги, докато административните разходи са по-общи и не е задължително специфични за отдел в компанията. Например служителите като рецепционисти или секретари могат да бъдат компенсирани като част от административните разходи. Пощенските такси, телефонните сметки и общите офис консумативи, споделяни от всички отдели, също обикновено не се класифицират като оперативни разходи. Вместо това тези общи разходи се считат за административни разходи.
Долния ред
Въпреки че оперативните разходи могат да бъдат невероятно разнообразни и мащабни, най-често срещаните случаи, които засягат дъното, са с плащания извън заплати, разходи за продадени стоки и за бизнес разходи, необходими за осигуряване на нов бизнес. Почти невъзможно е да се изчислят оперативните разходи за големи мултинационални групи, но често се правят прогнози, когато дойде време за подреждане на бюджетите за следващата фискална година.
