Разходите за държане са тези, свързани със съхранението на инвентар, който остава непродаден. Тези разходи са един компонент от общите разходи за инвентаризация, заедно с разходите за поръчка и недостиг. Разходите за държане на фирмата включват цената на повредените или развалени стоки, както и цената на складовото пространство, труда и застраховката.
Разбиране на разходите за държане
Минимизирането на разходите за инвентаризация е важна стратегия за управление на веригата за доставки. Инвентаризацията е сметка за активи, която изисква голямо количество парични разходи, а решенията относно разходите за запаси могат да намалят количеството на наличните пари за други цели. Например, увеличаването на салдото с материални запаси с 10 000 долара означава, че всеки месец е на разположение по-малко парични средства за опериране на бизнеса. Тази ситуация се счита за възможност за разходи.
Държане на методи за намаляване на разходите
Един от начините да се гарантира, че една компания разполага с достатъчно пари за управление на своите операции, е да продава бързо инвентар и да събира плащания бързо. Колкото по-рано се събират пари от клиентите, толкова по-малко общи пари трябва да излезе фирмата, за да продължи дейността си. Предприятията измерват честотата на събиране на пари, като използват коефициента на оборот на запасите, който се изчислява като цената на продадените стоки (COGS), разделена на средната инвентаризация.
Например, компания, която има 1 милион долара разходи за продадени стоки и баланс на запасите от 200 000 долара, има коефициент на оборот от 5. Целта е да се увеличат продажбите и да се намали необходимото количество запаси, така че коефициентът на оборот да се увеличи.
Друга важна стратегия за минимизиране на разходите за задържане и други разходи за инвентаризация е да се изчисли точка за пренареждане или нивото на запасите, което предупреждава компанията да поръча повече инвентар от доставчик. Точната точка за пренареждане позволява на фирмата да попълва клиентски поръчки, без да изразходва разходи за съхранение на инвентара. Компаниите, които използват точка за запис, избягват недостиг, което е риск от загуба на клиентска поръчка поради ниските нива на запасите.
Точката за пренареждане отчита колко време отнема получаването на поръчка от доставчик, както и седмичното или месечното ниво на продажбите на продукта. Точката за пренареждане също помага на бизнеса да изчисли количеството на икономическата поръчка (EOQ) или идеалното количество инвентар, което трябва да бъде поръчано от доставчик. EOQ може да се изчисли с помощта на софтуер за инвентара.
Пример за държане на разходите
Да приемем, че ABC Manufacturing произвежда мебели, които се съхраняват в склад и след това се доставят до търговци на дребно. ABC трябва или да наеме, или да закупи складово пространство и да плаща за комунални услуги, застраховка и сигурност за местоположението. Компанията също трябва да плати на персонала, който да премести инвентара в склада и след това да зареди продадената стока в камиони за доставка. Фирмата носи известен риск мебелите да се повредят при преместването й в склада и извън него.
