Като общо правило, увеличаването на всякакъв вид бизнес разходи намалява печалбата. Отчетът за доходите обаче има три нива на печалба и връзката между оперативните разходи и печалбата може да се види най-пряко, когато се гледа на оперативната печалба, известна също като печалба преди приходи и данъци.
Стойността на продадените стоки
В отчета за доходите печалбата, изчислена чрез приспадане на цената на продадените стоки (COGS) от общите нетни продажби, се нарича брутна печалба. COGS включва както постоянни разходи, така и променливи производствени разходи. И двата вида производствени разходи могат да намалят брутната печалба. Обаче фиксираните производствени разходи, като сгради и оборудване, не се влияят от производствените нива, докато променливите разходи, като заплатите, плащани на работниците в завода и разходите за суровини, се увеличават, когато нивата на производството се повишат.
При второто ниво на рентабилност оперативната печалба се изчислява чрез изваждане на оперативните разходи от брутната печалба. Известни също като продажби, общи и административни разходи (SG&A), това са режийни разходи, които не са пряко свързани с производството. SG&A обикновено включва разходите за административни сгради, за разлика от производствените предприятия, заплатите на търговците и изпълнителните директори, както и разходите за офис консумативи, например.
Чиста печалба
След това нетната печалба се изчислява чрез приспадане на неоперативни разходи като данъци и лихви от оперативна печалба. Най-долу, нетната печалба е равна на приходите, намалени с разходите за продадени стоки (COGS), оперативните разходи и данъците и лихвите. Намаляването на оперативните разходи или COGS може да увеличи нетната печалба, поне в краткосрочен план, но бизнесът трябва да внимава да не намали дотолкова, че продажбите да бъдат неблагоприятно повлияни от крехкото качество на производството или неспособност да задоволи търсенето на клиентите.
От друга страна, някои бизнес разходи, като например покупки на нови иновации в информационните технологии, могат да намалят нетния доход в краткосрочен план, но да повишат потенциала за доход в дългосрочен план. Капиталовите разходи за оборудване и други дълготрайни активи могат да се амортизират за няколко години, намалявайки непосредственото въздействие върху печалбата.
