Има три общи метода за отчетност на запасите: метод на средно претеглени разходи; първо в, първо излязъл (FIFO) и последен в, първо излязъл (LIFO). Компаниите в Съединените щати действат съгласно общоприетите счетоводни принципи (GAAP), което позволява да се използват и трите метода. Повечето други страни използват Международните стандарти за финансово отчитане (МСФО), които забраняват използването на метода LIFO. GAAP и IFRS също се различават по формули за отписване на запаси и формули за остойностяване.
Въпреки че тези две системи са различни по много начини, те имат някои прилики за остойностяване на инвентара. Например, разходите за инвентаризация трябва да включват всички преки разходи за готов запас за продажба, включително режийни разходи и трябва да изключват разходите за продажба и повечето общи административни разходи.
Оценка на запасите
Под GAAP инвентаризацията се записва като по-малка от себестойност или пазарна стойност. Според Съвета за стандарти за финансово счетоводство (FASB), организацията, отговорна за тълкуването и промяната на GAAP, пазарната стойност се определя като текуща стойност на заместване, ограничена от нетна реализируема стойност.
МСФО определя малко различни правила за остойностяване. В него се посочва, че материалните запаси се оценяват като по-ниска стойност или нетна реализируема стойност.
Това е фино разграничение, тъй като и двете образувания използват израза „нетна реализируема стойност“, за да означават малко различни неща. Версията на GAAP с нетна реализируема стойност е равна на прогнозната продажна цена, намалена с разумните разходи, свързани с продажба. За МСФО нетната реализируема стойност е най-доброто сближаване на стойността на „запасите, които се очаква да реализират“.
Отмяна на записите за запаси
И двете системи изискват инвентаризацията да бъде записана веднага щом цената й е по-висока от нетната й реализируема стойност. В известен смисъл това означава, че инвентаризацията е "под вода".
Понякога нетната реализируема стойност се променя и коригира резервното копиране; по някаква причина активите на инвентара са оценени по стойност. МСФО позволява да се правят промени и последващи увеличения на стойността да се признават във финансовите отчети. Тези отменяния трябва да бъдат разпознати в периода, в който са възникнали, и са ограничени до размера на първоначалното отписване. За разлика от тях, GAAP забранява обръщанията изцяло.
Счетоводни методи за инвентаризационни разходи
Според Кодекс на счетоводните стандарти 330-10-30-9 съгласно GAAP, една компания трябва да се съсредоточи върху счетоводния метод, който най-добре и ясно отразява "периодичните приходи". Това осигурява значителна свобода на свобода на компаниите да увеличат максимално своите приходи след данъци въз основа на разходите за запаси.
Международните стандарти са много различни. Освен ако не е специално освободено като „обикновено не е взаимозаменяемо за произведените стоки и услуги“, всички описи трябва да се осчетоводяват по метода на FIFO или метода на средно претеглените разходи. Избраният метод трябва да остане последователен. Съгласно МСФО, параграф 23 от МСС 2, за някои позиции в запасите се изисква отделен и уникален метод на остойностяване.
Конвергенция
Счетоводните органи в САЩ и другаде изразиха желание за сближаване на счетоводните правила между IFRS и GAAP. Вероятно е подобни усилия за конвергенция да премахнат използването на LIFO разходи в САЩ и да създадат по-последователно определение на нетната реализируема стойност, наред с други значими счетоводни промени.
