Кога е подходящо управленското счетоводство?
Управленското счетоводство е видът на счетоводството, който предоставя финансова информация на мениджърите и лицата, вземащи решения в рамките на компания или организация. Управленското счетоводство, като седмично или ежедневно бюджетиране, се използва, за да помогне на мениджърите да вземат решения, които повишават оперативната ефективност и ефикасността на организацията.
Управленското счетоводство се различава от финансовото счетоводство по това, че финансовото счетоводство е съсредоточено върху предоставянето на тримесечна или годишна финансова информация на инвеститори, акционери, кредитори и други извън организацията. Обратно, мениджърското счетоводство се използва вътрешно за подобряване на ефективността в компанията.
Ключови заведения
- Управленското счетоводство е видът на счетоводството, който предоставя финансова информация на мениджърите и лицата, вземащи решения в рамките на компанията. Управленското счетоводство често включва различни финансови показатели, включително приходи, продажби, оперативни разходи и контрол на разходите. Управляващото счетоводство помага на компаниите да планират, прогнозират и бюджет на ниво предприятие, за да гарантира дългосрочния успех на компанията.
Разбиране кога да използвате управленско счетоводство
Съществуват редица общи сценарии, при които управленското счетоводство е подходящо. Първото се отнася за онези ситуации, в които една компания се конкурира в бързо развиваща се и силно конкурентна бизнес среда.
Управленското счетоводство често включва няколко аспекта на финансовите резултати на компанията, включително приходи, продажби, оперативни разходи и контрол на разходите. Изпълнителният мениджърски екип на компанията трябва да планира и прогнозира на ниво предприятие. По-долу са посочени три области на високо ниво, в които управленското счетоводство често се използва за подобряване на вътрешните финансови показатели на една компания.
Планиране, прогнозиране и бюджетиране
Управленското счетоводство включва прогнозиране и планиране на проектиране на финансовото направление на компанията през следващите месеци и години. Тези планове често включват прогнози за приходи, но също и разходи. Обикновено това планиране на високо ниво включва създаване на капиталов бюджет, в който са подробно описани разходите за всякакви инвестиции, които да бъдат направени в бъдеще. Бюджетът може да очертае разходите и прогнозите за закупуване и придобиване на ново оборудване.
Решения за управление на проекти
Управленското счетоводство се използва за извършване на анализ на разходите и ползите за нови проекти и предоставяне на текущи отчети за съществуващи проекти. Тези проекти могат да включват значителни разходи за пари или капитал, както и нов дълг за финансирането им. В резултат на това управленското счетоводство е от решаващо значение за осигуряването на изпълнението на тези проекти в рамките на бюджета и своевременно, като същевременно е и печелившо.
Проследяване на производителността
Измерването и проследяването на ефективността чрез управленско счетоводство може да помогне на изпълнителния мениджмънт да взема решения в реално време. Измерването на ефективността спрямо прогнозите и бюджетите помага да се избегнат скъпоструващи превишения и позволява на компанията да остане конкурентоспособна.
Видове анализи на мениджърския счетоводство
Плановете, прогнозите и бюджетите на високо ниво трябва да бъдат непрекъснато проследявани, наблюдавани и, ако е необходимо, променяни, за да отговорят на променящия се пейзаж. По-долу са дадени някои от видовете анализи, участващи в управленското счетоводство за постигане на целите на високо ниво на компанията.
Управление на разходите
Счетоводството на разходите често е подмножество от управленското счетоводство. Счетоводството на разходите измерва различните разходи, свързани с управлението на компания, включително фиксираните разходи, като закупуване на оборудване и оперативни разходи, които са разходите за извършване на ежедневните операции. Освен това променливите разходи, които се колебаят с нивата на производство като инвентаризация и режийни разходи, като наем за корпоративния офис, са част от отчитането на разходите.
Прогнози за приходите и продажбите
Приходът е общият доход, който една компания получава от продажбата на стоки или услуги. Приходите представляват брутната сума на дохода, тъй като това е цифрата преди приспадането на разходите. Прогнозите за продажбите и произтичащите от това прогнози за приходите често са част от управленското счетоводство.
Управление на паричния поток
Паричен поток е нетната парична позиция на дружеството в резултат на паричните потоци и отливи за периода. Анализът на паричните потоци е част от управленското счетоводство, тъй като компаниите се нуждаят от достатъчно пари, за да посрещнат сметките си.
Компания, която проявява положителен паричен поток означава, че ликвидните активи надвишават плащанията по дълга и краткосрочните финансови задължения. Положителният паричен поток дава възможност на компанията да изплати дълг, да реинвестира в бъдещето си, да изплати дивиденти или акции за обратно изкупуване, както и да добави за задържане на печалбата, което е вид спестовна сметка за натрупани печалби, които да се използват в бъдеще.
Управленското счетоводство може да се използва при краткосрочни и дългосрочни решения, свързани с финансовото здраве на компанията. Управленското счетоводство помага на мениджърите да вземат оперативни решения - предназначени да спомогнат за повишаване на оперативната ефективност на компанията - докато същевременно помага за вземане на дългосрочни инвестиционни решения. Прогнозирането, мониторинга и проследяването на резултатите е критичен аспект на управленското счетоводство, за да се гарантира, че реалните резултати отговарят на бюджетите и прогнозите, очертани в началото.
