Начисляването на текущо начисляване е бизнес стандарт при общоприети счетоводни принципи (GAAP), който дава възможност на компаниите да продават своите стоки и услуги с кредит. Счетоводството за начисляване изисква резервиране на приходи в момента на продажбата. Въпреки че се очаква да помогне за увеличаване на продажбите за дадена фирма, това е концепция, която създава основен елемент на сложност за отчитане на финансовите отчети.
Повечето съвременни фирми използват счетоводно отчисление, предлагайки на своите клиенти възможност да плащат по-късно. Този процес обикновено се извършва чрез фактуриране, което изисква от компанията да определя параметрите на периода на събиране и да внедрява специфични процедури за вземания. Докато моделът „плати по-късно“ теоретично се стреми към увеличаване на продажбите, недостатъкът е забавянето и създава известна несигурност при плащанията на паричните потоци. Поради това може да стане по-трудно да се финансират ежедневни операции или да се правят бъдещи инвестиции.
За да измерват броя на дните, от които дадена компания получава плащания за своите продажби, компаниите и анализаторите използват предимно показателя за средния период на събиране. Средният период на събиране е основният отраслов стандарт за оценка на счетоводните процедури за текущо начисляване и оценка на очакванията му за управление на паричните потоци. Показателят за средния период на събиране може също да се нарече съотношение дни към продажби или дни на получаване. Като цяло, средният период на събиране е важен вътрешен показател, използван при цялостното управление на финансите на компанията.
Изчисляване на средния период на събиране
Средният период на събиране е гранулиран показател. Както беше обсъдено, той представлява средния брой дни, необходими за дадена компания да получи плащане за своите продажби. Може да има няколко вариации на формулата.
Един от най-простите начини за изчисляване на средния период на събиране е да се започне с оборота на вземанията, който се изчислява чрез разделяне на продажбите върху вземанията, за да се определи коефициентът на оборот.
Оттам броят на дните в периода се дели на коефициента на оборот. Това достига средния период на събиране в дни.
Оборот на вземанията = Дни на вземаниятаПродаж дни = 365 Оборот
Има няколко съображения при изчисляване на този показател. Основно средните стойности могат да бъдат ключови. Оборотът на вземанията може да използва общата сума на вземанията в края на периода или средната стойност за периода. Инвеститорите и анализаторите може да нямат достъп до средните вземания, така че ще трябва да използват крайния баланс или средно четири тримесечия за цяла година. Освен това този показател е среден за определен брой дни, така че не е точна мярка и ще бъде по-широко изкривен с броя на включените дни. Най-често тя се изчислява за цяла година.
Алтернативно средство за изчисляване на средния период на събиране е да се умножи общият брой дни в периода със средния баланс на вземанията и след това да се раздели на продажбите за периода.
Среден период на събиране
Паричен поток и среден период на събиране
Средният период на събиране се използва по няколко различни начина за измерване на ефективността на паричните потоци. Най-общо казано, компаниите искат да намалят средния си период на събиране. Като цяло по-кратките периоди на събиране увеличават ликвидността и генерират по-добра ефективност на паричните потоци. Компаниите използват средния период на събиране като ключов аспект на оперативното управление на паричните потоци, определяйки оптималния период на събиране за нуждите на своята компания. Често компаниите също ще разгледат отписванията на вземания във връзка със средни дни за събиране за по-широка оценка. Кредиторите могат също да следват данни за средния период на събиране и дори могат да включват прагови изисквания за поддържане на условията за кредит.