Какво е обмен
Обменът е прехвърляне на информация от един компютър на друг. В бизнеса това обикновено се отнася до електронен обмен на данни (EDI), система, използвана за предаване на строго форматирани съобщения, които представляват документи, различни от паричните инструменти.
НАРУШЕНИЕ НАДОЛУ Обмен
Обменът на електронни данни може да се предава с помощта на определени телекомуникации или да се транспортира чрез електронни носители за съхранение. Много транзакции EDI използват формат на разширяемия език за маркиране (XML) вместо традиционните формати на данни на EDI като X12 или EDIFACT. Тези транзакции се изпращат чрез Интернет, използвайки стандартен протокол
В следващите години може да е интересно да проследим как развитието на blockchain технологията засяга традиционните приложения на EDI. Макар че някои могат да мислят, че блокчейнът, дигитализирана, децентрализирана, публична книга с публични данни, първоначално използвана за захранване на криптовалути като биткойн, може да измести EDI, всъщност може да увеличи възможностите си. Имайте предвид, че транзакциите чрез EDI системи обикновено включват купувач, продавач и трета страна. EDI системите зависят от еднопосочна комуникация от точка до точка, което означава, че трета страна винаги е изоставена. Споделената книга на blockchain обаче ще даде възможност за участие на всички участващи страни, улеснявайки обмена на информация и повишаване на ефективността.
Плюсове и минуси за електронен обмен на данни
Предимствата на електронния обмен на данни включват неговия рентабилен характер. Например цифровизирането на предаването на данни намалява отпадъците от хартия и всичко, което отива в обработката на хартия. EDI, повлиян от развитието на облачните изчисления и машинното обучение, може драматично да премахне риска от човешки грешки и съкращения. EDI също така повишава прозрачността по отношение на видимостта в реално време на транзакциите. Това дава възможност на компаниите да вземат решения по-бързо и да подобрят отговора си на променящата се пазарна динамика. EDI може също да съкрати сроковете за доставка за подобрения на продуктите и доставка на нови продукти.
Освен това EDI може да бъде в състояние да помогне на компаниите да се придържат към екологичните, социалните и управленските стандарти (ESG) и да насърчи корпоративната социална отговорност.
Недостатъци на EDI съществуват и могат да направят определени процеси по-тромави, което може би налага необходимостта от проучване на различни решения. От една страна, EDI използва множество стандарти, които често могат да ограничат колко устройства могат да бъдат свързани към мрежата. Друг проблем с използването на EDI от езика на уеб текста на XML е, че той няма строга стандартизация и позволява на множество програмисти да допринесат за кодирането. Твърде много формати на документи могат да доведат до проблеми с кръстосаната съвместимост, които също влияят на производителността. За някои предприятия цената на EDI може да бъде пречка за влизането. За други, EDI може да ограничи видовете партньорства, които могат да развиват.