Какво е журнал?
Списанието е подробен акаунт, който записва всички финансови транзакции на даден бизнес, които ще бъдат използвани за бъдещо съгласуване и прехвърляне към други официални счетоводни записи, като главната книга. Списанието посочва датата на транзакцията, кои сметки са били засегнати, както и сумите, обикновено по метод за двойно записване.
Разбиране на списания
За счетоводни цели дневникът е физически запис или дигитален документ, съхраняван като книга, електронна таблица или данни в рамките на счетоводния софтуер. Когато се извършва бизнес транзакция, счетоводител влиза във финансовата транзакция като запис в журнал. Ако разходът или доходът се отразят на една или повече бизнес сметки, записът в списанието също ще опише подробно това. Журналирането е съществена част от обективното водене на записи и дава възможност за кратък преглед и прехвърляне на записи по-късно в процеса на счетоводство. Списанията често се преглеждат като част от търговски или одитен процес, заедно с главната книга.
Ключови заведения
- Журнал е подробен запис на всички транзакции, извършени от бизнес. Когато запис в дневника се записва в дневника на компанията, той обикновено се записва по метод за двойно записване, но може да се запише и чрез метод за еднократно записване. Журналът се използва и във финансовия свят за позоваване на търговски журнал, който подробно описва сделки от инвеститор и защо.
Използване на двойно счетоводство в списанията
Двукратното счетоводство е най-често срещаната форма на счетоводство. Тя влияе пряко върху начина на водене на списанията и записването на записи в дневниците. Всяка бизнес транзакция се състои от размяна между две сметки. Това означава, че всеки запис в дневника се записва с две колони. Например, ако собственикът на бизнес закупи запаси на стойност 1 000 долара с пари, счетоводителят записва две транзакции в запис в журнал. Касовата сметка намалява с 1000 долара, а сметката за запаси, която е текущ актив, се увеличава с 1000 долара.
Използване на метода за единично въвеждане в списания
Еднократното счетоводство се използва рядко в счетоводството и бизнеса. Това е най-основната форма на счетоводство и е създадена като чекова книга, тъй като има само един акаунт, използван за всеки запис в журнала. Това е проста текуща обща парични потоци и парични потоци.
Ако например собственикът на бизнес закупи запаси на стойност 1 000 долара с пари, системата за еднократна регистрация намалява с 1 000 долара пари в брой, като общият краен баланс е под него. Възможно е да се разделят приходите и разходите в две колони, така че бизнесът да може да проследи общия доход и общите разходи, а не само общия краен баланс.
Списанието за инвестиране и търговия
Списание се използва и в сектора на инвестиционното финансиране. За отделен инвеститор или професионален мениджър дневникът е изчерпателен и подробен запис на сделки, възникващи в собствените сметки на инвеститора, който се използва за целите на данъка, оценката и одита. Търговците използват списания, за да поддържат количествено измерима хроника на своите търговски резултати във времето, за да се учат от предишни успехи и неуспехи. Въпреки че миналото представяне не е предсказател за бъдещо представяне, търговецът може да използва дневник, за да научи колкото се може повече от историята на търговията си, включително емоционалните елементи, защо търговецът може да е в противоречие с избраната от него стратегия. Обикновено в списанието има запис на печеливши сделки, нерентабилни сделки, списъци за наблюдение, записи преди и след пускане на пазара, бележки защо дадена инвестиция е била закупена или продадена и т.н.
