Какво е над и кратко?
Свръх и кратко - често наричано „пари над кратко“ - е счетоводен термин, който сигнализира за несъответствие между отчетените данни на дружеството (от неговите записи за продажби или разписки) и одитираните данни. Терминът също е наименование на сметка в главната книга на компанията - сметка за пари в брой.
Този термин се отнася предимно до интензивни парични предприятия в сектора на дребно и банковия сектор, както и до тези, които трябва да се справят с дребните пари в брой. Ако касиер или банков служител греши, като например даде твърде много или твърде малка промяна, тогава в края на деня бизнесът ще има позиция „къса парична наличност“ или „пари в брой“.
Пример за свръх и кратко
Да приемем, че работя като касиер в магазин за спортни стоки. Позвъних правилно $ 95 чифт йога панталони правилно за $ 95, но пропуснах парите, които получих за панталоните. Клиентът неволно ми даде 96 долара за покупката, грешка, която двамата не успяхме да хванем. Счетоводната система ще покаже $ 95 при осчетоводени продажби, но $ 96 от събраните пари. Разликата в един долар отива в сметката над пари в брой. Записът на списанието за тази продажба би дебитирал пари в размер на $ 96, продажби на кредит за $ 95 и кредитни пари в брой за кратко $ 1.
Обратното важи за транзакциите, които водят до недостиг на пари. Да приемем същата ситуация, с изключение на това, че получавам 94 долара вместо 96 долара за продажбата. Сега паричните средства се дебитират за $ 94, сметката за продажби се кредитира за $ 95, а паричните средства за кратко и за кратко се дебитират за $ 1.
Ключови заведения
- В счетоводството, над и кратко - или „парични средства над къси“ - означава несъответствие между отчетените данни на дадена фирма и нейните одитирани данни. Това е и името на сметката, в която фирмата записва тези несъответствия в пари. на дребно и банково дело.
Какво причинява инциденти с пари в брой?
Вътрешното подправяне може да доведе до свръх краткотрайност на счетоводството. Обикновено обаче причината е резултат от проста човешка грешка. Служител, който позвъни неправилно за продажба или направи друга грешка, като например отписване на пари в брой, може да генерира несъответствие между продажната цена на стоката, събраната сума и сумата, записана в счетоводната система.
Функцията на парично-свръх-къса сметка
Фирма трябва да отбележи случаи на отклонения в пари в един, лесно достъпен акаунт. Тази сметка за надхвърляне на пари в брой трябва да бъде класифицирана като сметка в отчета за приходите, а не разходна сметка, тъй като записаните грешки могат да увеличат или намалят печалбите на дружеството в отчета за доходите.
Фирмата може да използва данните в сметката за надхвърляне на пари в брой, за да определи защо нивата на паричните средства са в противоречие и да се опита да намали броя на случаите на надхвърляне на пари в брой, като използва по-добри процедури, контрол и обучение на служителите. По този начин този акаунт служи предимно като детективен контрол - счетоводен термин за тип вътрешен контрол, който има за цел да намери проблеми, включително всякакви случаи на измама, в рамките на процесите на компанията.
