Какво представлява заплащането?
Заплащането е общата сума на всички компенсации, които бизнес трябва да изплати на служителите си за определен период от време или на определена дата. Обикновено се управлява от счетоводния отдел или отдела за човешки ресурси на бизнеса; заплатите за малкия бизнес могат да се обработват директно от собственика или съдружника. Все по-често заплащането се възлага на специализирани фирми, които се занимават с обработка на заплати, обезщетения на служителите и застраховки и счетоводни задачи, като удържане на данъци.
Заплащането може да се отнася и до списъка на служителите в даден бизнес и размера на дължимото обезщетение за всеки от тях. Това е основен разход за повечето фирми и почти винаги се приспада, което означава, че разходите могат да бъдат приспаднати от брутния доход, намаляващ облагаемия доход на компанията. Заплащането може да се различава от един период на заплащане до друг поради извънреден труд, заплащане за болнични и други променливи.
Разбиране на ведомост
ТРЗ е процесът на изплащане на служителите на компанията, който може да включва проследяване на отработените часове, изчисляване на заплащането на служителя и разпределение на плащанията чрез директен депозит директно към тяхната сметка или чрез чек. Компаниите обаче трябва да изпълняват и счетоводни функции за записване на заплати, удържани данъци, бонуси, заплащане за извънреден труд, време за болест и ваканция. Компаниите трябва също да оставят настрана и да записват всяка сума пари, която трябва да бъде платена на правителството за Medicare, Социално осигуряване и данъци върху безработицата.
Ключови заведения
- Заплащането е общата сума на всички компенсации, които бизнес трябва да изплати на служителите си за определен период от време или на определена дата. Процесът на заплащане може да включва проследяване на отработени часове за служители, изчисляване на заплащането и разпределяне на плащания чрез директен депозит или чек. Въпреки това, компаниите също трябва да извършват счетоводство и водене на записи, както и да заделят средства за Medicare, социално осигуряване и данъци за безработица.
Много компании със среден и голям размер сключват договори извън услугите за заплащане, за да оптимизират процеса. Работодателите следят броя часове, в които всеки служител е работил и предават тази информация на услугата за заплати. В ден на плащане услугата за заплати изчислява брутната сума, която служителят дължи на базата на броя часове или седмици, отработени през периода на заплащане и ставката на заплащането. Услугата приспада данъци и други удръжки от печалби и след това плаща на служителите.
Предимства и недостатъци на използването на професионални услуги за заплати
Професионалните услуги за заплати предлагат много предимства и няколко недостатъци. Основно предимство на услугите за заплати е тяхната способност да изготвят разнообразни доклади, които опростяват счетоводните процедури и помагат на компаниите да гарантират, че са в съответствие със законовите и данъчните изисквания за подаване. Услугата за заплащане може също да поддържа данни за това колко ваканция или лично време са използвали служителите.
От друга страна, когато компаниите възлагат на своята система за заплати, те трябва да разчитат на лица извън бизнеса за точно отчитане. В случай на грешка персоналът на компанията трябва да се справи с разстроените служители. Компаниите също могат да бъдат изправени пред данъчни санкции за грешка на услугата за заплати. Освен това услугите за заплати са по-скъпи от това да се управляват вътрешните ведомости. Услугите могат да начисляват определена месечна такса или да предлагат различни структури на плащане за различни нива на обслужване. Поради цената им услугите за заплати може да не са най-добрият вариант за малките компании с ограничен оперативен бюджет.
Софтуерни програми за заплати
Вместо използването на специализирани услуги за заплати, някои компании избират да разчитат на софтуерни програми за заплати. След като компанията закупи софтуера, няма допълнителни месечни такси. Софтуерните програми обикновено включват печатащи данъчни формуляри и таблици за удържане. В допълнение към финансовите спестявания, вътрешните системи за заплати помагат на компаниите да пазят поверителна финансова информация. Софтуерните програми обаче могат да отнемат време, което може да създаде проблем за компании с малък персонал.
