Какво е пресконференция?
Пресконференция е събитие, организирано за официално разпространяване на информация и отговор на въпроси от медиите. Пресконференции се обявяват и в отговор на конкретни въпроси за връзки с обществеността.
Корпоративните пресконференции обикновено се ръководят от изпълнителното ръководство на компанията или служител за връзка с пресата или служител за комуникация. Като се имат предвид ограничените ресурси, особено по време на тримесечна или годишна печалба, може да е трудно да се привлече сериозно медийно внимание, освен ако една компания има наистина уникално или достоверно съобщение за споделяне.
Пресконференциите се провеждат от корпорации и други бизнеси, политици и други държавни служители.
Разбиране на пресконференции
Пресконференциите се провеждат от фирми или физически лица и се посещават от медиите. По време на събитието един или повече оратори могат да се обърнат към присъстващите. Тогава репортерите могат да могат да задават въпроси.
Преди да се проведе пресконференция, компанията може да издаде съобщение за пресата, като очертае естеството на събитието. Понякога те се издават доста преди конференцията.
Компания има възможност да представи новина в най-благоприятната си светлина, като покани пресата на специални събития. В други случаи по-малко известни компании могат да искат да увеличат ръста си в медиите, като улесняват информационните агенции да отразяват фирмените събития.
Получавайки благоприятна медийна експозиция, компаниите успяват да спечелят по-голямо признание и авторитет на пазара на пазара, обикновено на много по-ниска цена, отколкото би било необходимо за широко разпространена рекламна кампания.
Пресконференциите се наричат и конференции за новини. Когато няма официално изявление или не са разрешени въпроси, събитието се нарича фото оп.
Защо да проведем пресконференция?
Има много причини, поради които компаниите избират да провеждат пресконференции. Те могат да бъдат призовани да направят някое от следните неща:
- Отговорете на печалби, други новини и / или противоречия. Обявете напускането или добавянето на нов изпълнителен директор. Открийте ново производствено съоръжение. Обявете пускането на нов продукт.
Разбира се, това са само някои от случаите, когато една компания може да свика конференция. В някои случаи компаниите могат да проведат пресконференциите си преди всякакви новини.
Ключови заведения
- Пресконференциите са събития, при които се разпространява информация и където медиите могат да задават въпроси. Тези събития се провеждат, за да отговорят на положителни и отрицателни новини, за пускане на продукти или за запознаване с медиите и обществеността относно всяка друга информация за дадена компания. Повечето пресконференции се обявяват чрез прессъобщение, което е добре съставено писмено изявление, очертаващо характера на конференцията.
Неща, които трябва да вземете предвид преди пресконференцията
Преди да проведете пресконференцията - или да натиснете, както са известни на журналистите - има няколко ключови точки, които една компания ще вземе предвид.
Първо, е съобщението за пресата. В допълнение към обявяването на конференцията, изданието трябва да бъде добре изработено. Тя трябва да бъде ясна, сбита и точна. Но също така трябва да се обърне внимание на проблема, независимо дали това е положително съобщение като пускане на продукт или в отговор на отрицателни новини или противоречия.
Местоположението на притискача също е наистина важно. Той трябва да може да побира броя на присъстващите и да има връзка с това, което се обявява. Фирма може да реши да проведе конференцията в производственото съоръжение или в магазин за търговия на дребно, ако става въпрос за пускане на нов продукт.
Друго съображение е кой да покани. Компаниите обикновено имат списък с медии, които са запознати с конференцията с копие от съобщението за пресата. Поканата, точно като изданието, трябва да бъде добре изработена, за да получите максимално ниво на интерес на хората.
Проследяването след пресконференцията е също толкова важно, за да се отговори на всякакви въпроси и да се гарантира максимално количество медийно отразяване.
