Какво представлява проформа фактура?
Проформа фактура е предварителна фактура за продажба, изпратена на купувачите предварително на пратка или доставка на стоки. Във фактурата обикновено се описват закупените артикули и друга важна информация, като тегло на транспорт и транспортни такси. Проформа, на латиница „като форма“ или „в името на формата“, фактурите често влизат в игра с международни транзакции, особено за митнически цели при внос.
Ключови заведения
- Повечето проформа фактури предоставят на купувача точна продажна цена. Нито насоките диктуват точното представяне или формат на проформа фактура. Проформа фактурата изисква само достатъчно информация, за да позволи на митническите органи да определят митата, необходими от общо проучване на включените стоки,
Обяснено за фактура на Pro Forma
Проформа фактура се различава от обикновена ценова оферта, тъй като е обвързващо споразумение, въпреки че условията за продажба подлежат на промяна. Фирмите в почти всички отрасли използват проформа фактури, за да задоволят вътрешния си процес на одобрение за покупка. Проформа фактури рационализират процеса на продажби чрез елиминиране на допълнителен напред-назад след преминаване на продажба, тъй като всички условия са договорени да предварят.
Повечето проформа фактури предоставят на купувача точна продажна цена. Тя включва приблизителна оценка на всички комисионни или такси, като приложими данъци или транспортни разходи. Въпреки че проформа фактурата може да подлежи на промяна, тя представлява добросъвестна оценка, за да се избегне излагането на купувача на неочаквани и значителни такси, след като транзакцията е окончателна.
Фирма може да изпрати проформа фактура преди изпращане на договорени доставки или заедно с изпратените артикули. Въпреки че съдържа точна цена, подробности, свързани с продажбата, това не е официално искане за плащане. Никакви указания не диктуват точното представяне или формат на проформа фактура и може или не може да наподобява други търговски фактури.
Търговски и проформа фактури и митница на САЩ
Изисква се специфична документация, преди стоките да могат да преминат през митницата в Съединените щати. Традиционната търговска фактура трябва да съдържа съществена информация като купувача и продавача, описание на стоките, количество, стойност за всички изпратени артикули и местоположението на покупката.
Проформа фактурата изисква само достатъчно информация, за да може митническите органи да определят митата, необходими от общото разглеждане на включените стоки. Ако фирма използва проформа фактура за митници, тя трябва да представи търговска фактура в рамките на 120 дни.
Пример в реалния свят на фактура Pro
Ако страните вече са извършили продажба, търговска фактура я записва. Ако транзакцията все още не е настъпила, продаващата фирма може да използва проформа фактура. Фирма може да използва и проформа фактура, ако условията на договора за продажба уточняват, че пълното плащане не се дължи, докато купувачът не получи определени стоки.
Например, клиентът на хлебни изделия може да се съгласи с цената на торта във фактурата на проформа, а пекарят ще достави тортата, след като е готова. Клиентът ще плати при получаване на фактурата. Крайната сума на фактурата ще бъде същата или близка до сумата на проформа фактурата.
