Какви са възстановими разходи извън джоба
Възстановяемите разходи извън джоба са неща, които служителят плаща предварително и след това се изплаща от тяхната компания. Това често са разходи, свързани с работата, макар че понякога застрахователните компании изискват от клиентите, които те покриват, да платят нещата предварително и след това да ги изплащат.
Ключови заведения
- Възстановяемите разходи извън джоба са неща, които плащате със собствените си пари, след това някой ви ги връща за тях. Те често се заплащат от пътуващи служители, които се нуждаят от стоки и услуги, свързани с работа, докато са на път. Застрахователните компании също понякога изискват от своите клиенти да плащат за нещата предварително, след което да ги възстановят.
Разбиране на възстановими разходи извън джоба
Например, ако продавачът пътува до множество места всеки ден, за да посети клиентите лице в лице, сумата, изразходвана за газ, е възстановими разходи. Понякога дори износването, причинено от прекомерни километри на личен автомобил, използван за работа, се връща на служител. Всичко зависи от фирмената политика. Служител може да запише разходите за пробег и / или газ и да представи доказателство за отчитане на плащането, или може да избере да използва приспадането при подаване на данъци за следващата година.
Възстановимите разходи за джобни средства могат да възникнат и при пътуване. Ако част от работата на човек включва скачане в самолет и посещение на конференции през цялата година, разходите като храна, хотел, самолетен билет, съвети и др. Често се възстановяват. Някои компании избират да не плащат за алкохолни напитки; отново, това е въпрос на политика.
Друга ситуация, която често изисква покупки за работа извън джоба, е, когато някой работи у дома, всеки ден или няколко дни в седмицата. Обикновено телекомуникаторът просто влиза в магазина за местни офис доставки, за да купи артикули като печатащи касети, хартия, компютърни аксесоари и т.н. или да изтегли необходимите приложения онлайн, ако компания не ги предостави чрез свързана мрежа и помощта на ИТ. Отново тези разходи се възстановяват, освен ако служител не избере да ги използва като приспадане на данъците през следващата година. Когато една компания възстановява служителите, тя може да приспадне всички разходи като бизнес разходи, без да влияе върху данъците на физическото лице.
За медицински разходи застрахователните компании често се занимават директно с лекари или доставчици на услуги, за да се справят с плащането, но понякога застрахователните полици изискват покритото лице да плати за продукта или услугата предварително, след което да представи квитанция за възстановяване.
Служителите трябва да водят точни ежедневни записи на разходите и да предоставят касови бележки по формуляри, предоставени от техните компании или онлайн, и да бъдат превърнати в счетоводния отдел по предварително определен график. Целият пробег трябва да се регистрира, включително показанията на километрите, датите и местоположенията. Изминаването на мили, обаче, не се възстановява.
В много случаи е полезно и по-лесно и за двете страни, ако работодателят заплати разходите си навреме. Това може да спести счетоводно време и да попречи на служителя да се наложи да харчи лични пари за бизнес, когато това може да е трудно.
Друг начин, по който компаниите се справят с разходите, е чрез предоставяне на корпоративна кредитна карта на тяхно име, а остатъкът се изплаща директно на търговците.
Възстановими разходи за джобни търговски представител биха могли да бъдат сметка за ресторант от ухажване на потенциален клиент или разходи за газ за шофиране до курс за продажби в съседен град. Повечето компании имат насоки, които да помогнат на служителите да определят кои разходи се считат за възстановими разходи, които са извън джоба, а кои не. Обикновено служителите ще трябва да запазват разписките и да дават подробни обяснения за своите покупки.
