Какво е ограничен фонд?
Ограничен фонд е резервна сметка, която съдържа пари, които могат да се използват само за конкретни цели. Ограничените средства осигуряват уверение на донорите, че техните вноски се използват по избран от тях начин. Те най-често се появяват в контекста на средства, притежавани от определени организации с нестопанска цел, дарения или застрахователни компании.
Ключови заведения
- Ограничен фонд е всяко парично салдо, което е определено за конкретна или ограничена употреба. Често свързани с средства, държани от дарения за нестопански организации или дарения, ограничените средства гарантират, че донорите сами могат да насочват използването на тези пари. Неспазване на ограниченията или неразрешено използване на ограничени средства може да доведе до правни действия.
Обяснени ограничени фондове
Когато дарителят даде пари на нестопанска организация, те могат да посочат дали подаръкът е неограничен и може ли да бъде използван за всяка цел, която организацията счита за подходяща. Ако средствата са временно ограничени, те трябва да бъдат използвани за конкретна цел. С трайно ограничени средства дарението действа като главница, върху която може да се печели лихва (и само лихвата трябва да се изразходва).
Ако донорът ограничи нестопанска организация да разпределя ограничени средства за конкретна цел, това се изисква по закон. Неспазването може да доведе до предприемане на правни действия от донора и подаване на сигнал за нестопанската цел към Службата на главния прокурор.
Обикновено дарения се считат за ограничени фондове. Тяхната главница обикновено не може да бъде изразходвана и само определен процент от лихвата, която печелят, може да се изразходва годишно. Освен това има ограничения за това как лихвите могат да бъдат изразходвани. Например, може да се използва само за финансиране на стипендии и професори.
Определяне на ограничен фонд
Донорът определя дали средствата трябва да бъдат ограничени. Обикновено назначаването на фонда се определя в писмена форма или чрез разбираемо споразумение с нестопанската организация. Фондациите, които предоставят ограничени средства, често описват как искат парите им да бъдат разпределени, когато разпределят наградата. Нестопанските организации могат да избегнат объркване относно начина, по който възнамеряват да изразходват средствата на дарителя, като предлагат избор на предназначение. Например с нестопанска цел за изследване на рак може да се даде възможност на донорите да разпределят средствата си за клинични изпитвания за рак на гърдата, кожата или мозъка.
Ограничено управление на фондове за нестопански организации
Обикновено не се изисква ограничени средства да се внасят в обособена банкова сметка, но те трябва да се отчитат отделно във финансовите отчети с нестопанска цел. При бюджета нестопанските организации трябва да отделят ограничени и неограничени средства, така че да разпределят правилно парите, които трябва да изразходват. Например, ако бюджетът за ограничени средства е в размер на 100 000 долара, това не може да бъде погрешно изразходвано за неограничени цели.
Нестопанските организации биха могли да въведат вътрешна система, която предупреждава мениджмънта, когато са изпълнени задълженията с ограничен фонд; след като желанията на дарителя са удовлетворени, излишните пари могат да бъдат прехвърлени в неограничени средства. Служителите с нестопанска цел трябва да бъдат обучени да идентифицират разходите, които изискват разпределение на ограничени средства. Персоналът, който правилно разпределя пари, поддържа донорите доволни и помага да се избегнат правни спорове.
