Какво е транзакция?
Сделката е споразумение между купувач и продавач за обмен на стоки, услуги или финансови инструменти.
В счетоводството събитията, които засягат финансите на даден бизнес, трябва да бъдат записани в счетоводните книги, а счетоводната транзакция ще бъде записана по различен начин, ако компанията използва счетоводно начисляване, а не счетоводство в брой. Счетоводството по текущо начисляване регистрира транзакции, когато приходите или разходите са реализирани или възникнали, докато счетоводството в брой регистрира транзакции, когато бизнесът реално харчи или получава пари. Това може да изисква писмо за намерение или меморандум за разбирателство.
Разбиране на транзакции
Сделките по отношение на продажбите между купувачи и продавачи са сравнително прости. Лице А дава на човек Б определена сума пари за добър, услуга или финансов продукт.
Сделките могат да станат по-сложни в счетоводния свят, тъй като понякога днес предприятията могат да сключват сделки, които няма да бъдат уредени до бъдеща дата, или могат да имат приходи или разходи, които са известни, но все още не са дължими. Могат да възникнат и транзакции на трети страни. Дали бизнес регистрира сделки с приходи и разходи, използвайки метода на начисляване или касовия метод на счетоводство, влияе върху финансовото и данъчното отчитане на компанията.
Ключови заведения
- Сделките се обработват по различен начин в различни счетоводни системи. Счетоводното счетоводно отчитане разпознава транзакция при доставка или фактура. Касовото счетоводство регистрира транзакции, когато плащането е извършено или получено.
Записване на транзакции със счетоводно начисляване
При счетоводното отчитане на начисленията, една компания записва приходи при извършване на услуга или при доставка и доставка на стоки. Ако инвентаризацията се изисква при отчитане на приходите на дружеството и обикновено компанията има брутни постъпления над 1 милион долара годишно, дружеството обикновено използва метода на начисляване на счетоводството за продажби и покупки.
Счетоводството за текущо начисляване се фокусира върху това кога се получават приходи и се правят разходи. Всички транзакции се записват независимо от обмяната на пари в брой. Например, компания, продаваща стоки на клиент на кредит в магазина през октомври, записва транзакцията веднага като позиция в вземане на вземания (AR) до получаване на плащане. Дори клиентът да не извърши плащане в брой за стоката до декември, транзакцията се записва като доход за октомври.
Същата концепция се прилага за стоки или услуги, които компанията купува на кредит. Бизнес разходите се записват при получаване на продуктите или услугите. Например доставките, закупени на кредит през април, се записват като разходи за април, дори ако бизнесът не извърши плащане в брой по доставките до май.
Записване на транзакции с касово счетоводство
Повечето малки предприятия, особено едноличните търговски дружества и партньорства, използват метода за отчитане на пари в брой. Доходът се записва, когато от клиентите се получават пари, чекове или плащания с кредитна карта. Например бизнесът продава 10 000 долара джунджурии на клиент през март. Клиентът плаща фактурата през април. Компанията признава продажбата, когато парите са получени през април. По същия начин разходите се записват, когато се плащат на продавачите и служителите. Например бизнесът купува 500 долара офис консумативи през май, а плаща за тях през юни. Бизнесът признава покупката, когато плати сметката през юни.
Паричната основа на счетоводството е налична само ако една компания има продажби под 1 милион долара годишно. Тъй като не са необходими сложни счетоводни транзакции, като начисления и отсрочки, паричната основа е по-лесна от базата за начисляване за записване на транзакции. Въпреки това, обикновено случаен график на паричните постъпления и разходи означава, че отчетените резултати могат да варират между необичайно високи и ниски печалби от месец на месец.
