Какво е виртуален офис?
Виртуален офис предоставя на фирмите физически адрес и услуги, свързани с офиса, без разходи за дълъг лизинг и административен персонал. С виртуален офис служителите могат да работят отвсякъде, но все пак имат неща като пощенски адрес, услуги за телефонни отговори, заседателни зали и видеоконференции.
Как работят виртуалните офиси
Виртуалните офиси работят като едно цяло за обслужване на клиенти, но не съществуват на фиксирано място. Този тип настройка е особено популярна при стартиращи фирми и малки фирми, които искат да намалят до минимум режийните разходи. Създаването на уеб-базиран софтуер и услуги за продуктивност на офиса, като например видеоконферентна връзка, спомогна за растежа на виртуалните офиси.
Ключови заведения
- Виртуален офис е компания, която работи като едно звено и има физически пощенски адрес, но не съществува на едно конкретно място.Разработването на инструменти като видеоконферентни услуги и услуги за съобщения доведе до увеличено използване на виртуалния офис. Разходите експлоатацията на виртуален офис са много по-малко от традиционния офис и затова този тип създаване е популярен сред малкия бизнес и стартиращите фирми. Виртуалният офис режим разширява възможностите за работа на служителите и възможностите за наемане на предприятия. Докато виртуалният офис обикновено е по-малко скъп вариант за бизнес, някои услуги, като отговаряне по телефона и видеоконференции, може да имат ограничена достъпност.
Виртуален офис също може да доведе до по-голяма производителност, тъй като услугите му освобождават работниците от административни задачи, както и комутират. Всеки служител може да работи от мястото, което е най-удобно, а бизнесът не се ограничава до наемането на служители, които живеят на местно ниво.
Тъй като все повече хора намират начини да работят дистанционно, ползите от виртуален офис веднага се забелязват. Не всичко обаче е толкова лесно, колкото изглежда. Някои могат да намерят планиране на виртуално офисно пространство, не по-различно от отнемащите време време конфликти за график, присъщи на физическия офис.
Предимства и недостатъци на виртуален офис
Призивът на виртуален офис към потребителите е двоен. Първо, месечната цена на виртуален офис е далеч по-малка от тази на традиционния офис. В крайна сметка той няма нито един от разходите за поддръжка и поддръжка, нито има нужда от персонал. Виртуален офис също може да бъде осигурен чрез месечен лизинг, така че има по-голяма гъвкавост, ако бизнесът на потребителя се промени (няма изчакване да изтече срокът на лизинга или възникне цената на развален лизинг).
Разходите за използване на виртуален офис могат да стигнат до 50 долара за членска такса и 250 долара на месец или повече за лизинг за основни услуги от месец на месец. Колкото повече услуги се добавят, толкова по-скъпи ще бъдат.
Второ, виртуален офис може да предоставя пощенски адрес, телефонни отговори и видеоконференции. Следователно, малък бизнес може да изглежда по-голям, отколкото е. Той също така може да предостави физически адрес (или няколко адреса) за потребителите, за да се срещнат с клиенти. Понякога адресът може да даде аура на престиж на потребител на виртуален офис, например ако адресът е добре познато място или улица. Професионална услуга за телефонен отговор може да има същия ефект.
Някои от услугите, които виртуалният офис предлага, изискват предварително планиране за използване. Например, много пакети се предлагат с ограничено използване на конферентни зали или ограничени услуги за телеконференции и видеоконферентна връзка. Виртуалните офиси също могат да имат ограничен достъп през нощта и почивните дни. Потребителите могат да намерят липсата на гъвкавост, ограничаваща и неудобна. Съществува и потенциал за разсейване, което идва при работа от дома и затова някои работници може да не са толкова продуктивни, когато работят във виртуална офис среда.
