В счетоводството общите и административните разходи представляват необходимите разходи за поддържане на ежедневните операции на компанията и за администриране на нейната дейност, но тези разходи не се дължат пряко на производството на стоки и услуги. Информацията за този тип разходи е особено полезна при изчисляване на постоянните разходи на компанията.
Ключови заведения
- Общите и административните разходи са необходимите разходи, необходими за поддържане на ежедневните операции на компанията и администриране на нейния бизнес. Общите и административните разходи не са пряко свързани с производството на стоки и услуги. Докато съществува силна мотивация на ръководството да намали тези разходи, защото те са фиксирани разходи, намаляване на общи и административни разходи е трудно да се направи.
Общи и административни разходи
Типичните позиции, посочени като общи и административни разходи, включват:
- Наем Комунални услуги ЗастрахованеЗаеми заплати и обезщетенияОбезценка на офис тела и оборудванеПравници на адвокатски и счетоводни служители
Общите и административните разходи обикновено се отнасят до разходи, които все още са направени от дружеството, независимо дали компанията произвежда или продава нещо. Този тип разходи са показани в отчета за приходите и разходите, обикновено под себестойността на продадените стоки (COGS) и натрупани с разходите за продажба, образувайки ред за продажба, общ и административен разход.
Обикновено всяка цена, която не е свързана с производството или процеса на продажба и не е част от научноизследователската и развойна дейност, се класифицира като общ и административен разход. В резултат общите и административните разходи не попадат в себестойността на продадените стоки и не са запаси. Общите и административните разходи също са обикновено фиксирани разходи, тъй като те биха останали същите, независимо от нивото на продажбите, които се случват.
Например, публична компания трябва да наеме външни одитори, които редовно да одитират своите финансови отчети и бележки под линия. Таксата за одит обикновено не е свързана с производствен процес, но този разход все още се прави независимо от това дали една компания произвежда нещо или не.
Намаляване на общи и административни разходи
Не много общи и административни разходи са променливи; следователно намаляването на административните разходи е трудно предложение.
Тъй като административните разходи не допринасят пряко за продажбите или производството, има силен стимул за ръководството да намали общите и административните разходи на компанията. Тъй като тези разходи обикновено са фиксирани, има ограничена възможност за тяхното намаляване.
Компаниите, които имат централизирано управление, обикновено имат по-големи общи и административни разходи. Децентрализирането и делегирането на определени функции на дъщерните дружества може значително да намали разходите за общ надзор.
