По закон кредиторите не са задължени да отчитат каквото и да било на кредитните бюра, въпреки че много фирми избират да отчитат навременни плащания, закъснели плащания, покупки, условия за кредит, кредитни лимити и дължими салда. Обикновено предприятията отчитат и големи събития като закриване на сметки или изплащане на суми.
Правителствените организации, които поддържат публична документация, не докладват на кредитните бюра, но бюрата обикновено получават документите сами. По тази причина подадените документи за несъстоятелност и данъчни обезпечения обикновено се показват в кредитни отчети.
Кредиторите като банки и компании с кредитни карти трябва да плащат, за да докладват информация на която и да е от трите основни агенции за отчитане на кредити, които са Experian, Equifax и TransUnion. Тъй като става въпрос за разходи, някои кредитори избират да използват само една услуга вместо трите. Това може да повлияе неблагоприятно дори на кредитния рейтинг на отговорен кредитополучател, тъй като не всички бюра получават една и съща положителна информация за историята на плащанията на потребителя, например, когато физическо лице изплати дългосрочен дълг като ипотека.
Повечето кредитори докладват на бюрата ежемесечно, въпреки че различните бизнеси подават в различни дни, което означава, че кредитният отчет на физическо лице се актуализира непрекъснато. Отрицателната информация, като закъснели или пропуснати плащания, остава в доклада на физическо лице за седем години, след което кредитните бюра автоматично премахват данните.
Длъжниците, които намерят неточна информация в своите кредитни отчети, могат да заведат спор с кредитното бюро или с кредитора, предоставил неверните данни. Повечето искания трябва да бъдат разгледани в рамките на 30 дни и ако искането е обосновано, и трите бюра трябва да премахнат отрицателния доклад.
