Какво е медиен комплект?
Медиен комплект е пакет от информация, събран от компания, за да предостави основна информация за себе си на репортерите. Медийният комплект е промоционален инструмент за връзки с обществеността, който може да изпълнява няколко функции, включително насърчаване на стартирането на нова компания, насърчаване на пускането на нов продукт или услуга от съществуваща компания, като дава на компанията начин да се представи така, както би искал да бъдат забелязани и / или да спестите време, като елиминирате необходимостта служителите на компанията да отговарят многократно на едни и същи въпроси.
Изграждане на медиен комплект
Медиен комплект трябва да отговори на нуждите за публичност и комуникация на вашия конкретен тип бизнес. Медиен комплект трябва да демонстрира вашата креативност и стойност, като същевременно е информативен и лесен за разбиране. Той трябва да предаде всичко, което чужденците трябва да знаят за вашия бизнес, опаковано и готово да ви запознае с всеки. Трябва да се гордеете с вашия медиен комплект.
Медийният комплект може да бъде толкова лесен, колкото страница на уебсайта на компанията, или толкова сложен, колкото пакет от информация и образци на продукти, изпратени до избрани членове на медията. Медийният комплект обикновено осигурява официалното име на компанията; имената, заглавията и биографиите на най-важните му хора; информация за историята и функцията на компанията; снимки; и всякакви прессъобщения, които компанията е писала за себе си. Медиен комплект може също да предостави информация за контакт за репортери, които търсят допълнителна информация или искат да интервюират някого от компанията.
Възможни компоненти на медиен комплект
Следване на социалните медии: Включете информация за социалните си медии след Instagram, Twitter, Facebook, YouTube, Tumblr, SnapChat или друга платформа за социални медии, на която може да присъствате. Това ще даде на хората бърза представа за обхвата на социалните ви медии.
Трафик на уебсайт: Споделянето на статистиката на уебсайта ви показва размера и характеристиките на вашата аудитория. Важно е да включите в комплекта цифри като степента на отпадане, изгледите на страници и продължителността на посетителите. Google Analytics е отрасловият стандарт за споделяне на данни за трафика на уебсайтове.
Демография на аудиторията: Google Analytics също може да проследява демографските данни на вашата аудитория. Можете също да научите повече чрез други инструменти, като Iconosquare за Instagram. Разбирането на вашата демографска аудитория не само е от полза за вас, но е полезно и за хората, които биха могли да искат да ви ангажират по някакъв начин. Ако аудиторията ви се приведе в съответствие с техните цели, сътрудничеството може да бъде подходящо и за двамата.
Цени: Като предоставите компенсационни ставки в началото на разговор, някой може да се самофилтрира, ако разполага с бюджета за закупуване на вашия продукт или услуги.
Вашите цели: Умно е по някакъв начин да идентифицирате целите си в медиен комплект, така че получателят може също да идентифицира своята потенциална роля във вашите цели. Като забележите възможностите, които ще използвате за постигане на целите си, това може да предизвика идеи и интерес от страна на получателя на вашия комплект за преса.
Информация за контакт: Няма смисъл да изпращате медиен комплект без информация за контакт. Интелигентно е да се уверите, че информацията за контакти е актуална и възможно най-безвременна… което означава, телефонен номер, уебсайт, акаунт в социалните медии или имейл адрес, който вероятно няма да се промени скоро в скоро време.
За вас: Включете кратък параграф за вас и / или вашата организация. Това е чудесно място да обсъдите какво правите и защо го правите. Повторете своите силни и уникални характеристики. Дайте представа кои сте и защо бихте били добър сътрудник.
Пример за медиен комплект
Един пример за медиен комплект е този за уебсайт за финансиране Kiplinger.com. Нейният медиен комплект представя ясна стойност за това защо съветите на Киплингер са надеждни и са много практични „за читателите, които търсят решения, подлежащи на изпълнение.“ Под това заглавие са връзки към продукти, включително списанието за лични финанси на Kiplinger, отчета за пенсиониране на Kiplinger и опцията за персонализирано съдържание на Kiplinger. В допълнение, Kiplinger предлага местна реклама, ръководство за планиране на пенсиониране и възможности за електронна поща. Сайтът включва и бърза връзка за връзка с представител на продажбите на реклами. Този пример е на по-простия край на медийните комплекти; Въпреки това, материалите все още показват важната информация на Kiplinger в лесно достъпна форма, за да популяризират продукта на компанията и ясна комуникация на нейната мисия и аудитория.
